Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu Mapa sajta Beleške Knjiga posetilaca Kontakt Prethodna stranica Pretraga sajta Pretraga MSKB Blog Praktikuma RSS feed

Office Praktikum

Access Word Excel Outlook PowerPoint FrontPage VBA Razno o Officeu Instalacije i ispravke Problemi u radu Autorski članci Download zona Office bajtovi

Škola Praktikuma

Škola Accessa

Skoro svakodnevno slušamo

 

Integrisani sistem za upravljanje komunikacijom i poslovnim informacijama

Outlook izgleda pomalo glomazno, ali nemojte se ustručavati da upotrebite njegov puni potencijal. Uostalom, zašto ne biste pomogli sebi i organizovali se uz pomoć ovog moćnog programa? Pravila raspoređivanja pošte po pravilima? Opcije kalendara, od podsetnika do zakazivanja sastanaka? Vođenje zadataka, sve sa praćenjem izvršavanja? A ima toga još...

Sva je istina da većina nas nema notebook računare, pa podaci nisu uvek pri ruci. Ali, adresar možete odštampati; podsetnik možete "sjuriti" u džepni elektronski organizator ili u mobilni telefon. A ako ste profesionalac, svakako provodite dovoljno vremena pored računara da biste mogli koristiti elektronske cedulje umesto papirnih, praviti zapisnik svojih aktivnosti, pratiti kalendar...

Za sve to, potrebno je samo malo truda i malo navikavanja...

Vašoj pažnji preporučujemo i autorski članak Dragana Grbića u kome su opisane novosti u programu Microsoft Office Outlook 2007.
U grupi autorskih članaka u Office Praktikumu pronaći ćete i druge priloge koji detaljno opisuju aktuelne programe sistema Microsoft Office 2007.

	Savet za danas:
	Outlook - BRZO NALAŽENJE KONTAKTA Gde god da radite u Outlooku, pa poželite da bacite pogled na neki podatak o kontaktu, postoji i brži način nego da se postavite u fasciklu Contacts. Naučite da koristite polje Find a contact.

NAPOMENA: Klikom na znakove plus/minus, naizmenično ćete otvarati i zatvarati opis priloga. Podrazumevano su otvoreni samo prilozi novijeg datuma.
Plavi kvadratići ( i ostali) levo od svakog naslova su obeležja nivoa težine. Ima ih četiri, a detaljnije objašnjenje nivoa ćete dobiti ako na stranici priloga kliknete na veliko obeležje ispod naslova. Da biste pristupili stranici sa prilogom, kliknite na naslov ili strelicu!

 OTVORI SVE OPISE
 

Obaveštenje o prijemu pošte

Outlook sadrži mnoge male, eli efikasne elemente za kontrolisanje dešavanja. Ali, neki od njih su u koliziji jedni sa drugima. Ako koristite ekranska obaveštenja o pristigloj pošti, možda niste primetili da su ona u koliziji sa pravilima za razvrstavanje poruka...
(Jul 2008.)

Brzi pregled PDF datoteka

Ako koristite Outlook 2007, sigurno vam se dopada mogućnost da zavirite u dokument koji ste primili kao prilog uz e-poruku. Nažalost, ta funkcionalnost je još uvek manjkava, jer ne rešava sve frekventne formate datoteka u razmeni. Šta ćemo sa popularnim PDF formatom u prilozima?...
(Januar 2008.)

Praznici u kalendaru

Pripremili smo vam Pravoslavni kalendar za 2008. za sve verzije Outlooka. Kalendar je raspoloživ na oba pisma!
(Decembar 2007.)

Kvalitet pristupne lozinke

Ako već koristite mehanizme zaštite u dokumentima Worda, Excela i PowerPointa, predložiću vam da koristite snažnije tipove lozinki za otvaranje dokumenta, što će verovatno pomoći da vaš dokument bude bezbedniji. Međutim, stvari postaju malo složenije kada je reč o pristupnoj lozinki za otvaranje datoteke ličnih fascikli u Outlooku: otkriven je potencijalni problem sa lozinkama.
(Decembar 2007.)

Outlook i Word

Verovatno vam je poznato: Outlook koristi Word kao svoj podrazumevani editor teksta. Iako ovo mnogima nije po volji, to je notorna posledica strategije Microsofta... Dobit od takvog pristupa je jasna: kada imate Word u pozadini, tokom pisanja raspolažete svim alatkama za pisanje koje inače imate u Wordu.
(Decembar 2007.)

Brzo nalaženje kontakta

Gde god da radite u Outlooku, pa poželite da bacite pogled na neki podatak o kontaktu, postoji i brži način nego da se postavite u fasciklu sa kontaktima, pa da tamo pretražujete. Umesto toga, počnite da koristite namensko polje za nalaženje kontakata.
(Decembar 2007.)

Čitanje pošte bez otvaranja

Poslednje verzije Outlooka sadrže funkcije koje blokiraju sve opasne sadržaje u telu e-poruke. Ali, možda ste isključili neke zaštite jer vam smetaju, a možda je i vaš zaštitni mehanizam neažuran ili postavljen malo labavije, pa i dalje postoji rizik da podlegnete nekoj pošasti samim činom otvaranja poruke. Outlook uvek ima i zaštitu više...
(Decembar 2007.)

Unesite datum rečima

Lokalizacija Officea 2003 uglavnom znači prevedenu radnu površinu programa, ali ponekad postoje i neke nove funkcije u programima koje vam omogućuju da koristite srpski u komunikaciji sa programom.
(8.3.2005.)

Arhiviranje Outlook skladišta

Nova kalendarska godina se čini kao dobar period da malo počistite sadržaj svog skladišta poruka i ostalih stavki u Outlooku. To možete činiti na više načina: dok su neki skloni da sami prebacuju poruke u arhivu, drugi su spremni da prepuste programu da arhivira sadržaje automatski.
(8.3.2005.)

Muke sa neželjenom poštom

Neželjena pošta (spam) je verovatno prva stavka na rang-listi pošasti tehnološkog doba. Ne možete je sprečiti, ali se možete boriti protiv nje: aktuelni Outlook raspolaže prilično efikasnom alatkom za suzbijanje spama.
(8.3.2005.)

Kontakti i adresar

Jedna stroga terminološka odrednica može da bude razlog što ne razumete funkcionisanje adresara u Outlooku: adresar nije isto što i fasckla sa kontaktima! Pogledajte kako ćete kontakte uvesti u adresar.
(30.1.2005.)

Razni prilazi sadržaju

Poput prečica za pisanje novih stavki u (zatvorenom) Outlooku, postoji i vid prečice da otvorite program u tačno određenoj fascikli.
(30.1.2005.)

Rad u više prozora

Zašto biste se mučili da gledate različite podatke trčanjem tamo-amo, kad Outlook može da radi u više prozora?
(30.1.2005.)

Kontrola neželjene pošte

Borba protiv neželjene e-pošte je beskrajna. Postoji više tehnika borbe protiv ove pošasti, a jedna od njih je primena filtera koji postoji u Outlooku. Postoji način da neželjene adrese pošiljalaca uređujete i ručno.
(30.1.2005.)

Štampa priloga uz poruku

Da li ste znali da postoji način da direktno odštampate Office dokument koji vam je stigao kao prilog uz poruku e-pošte? Evo kako se to radi.
(1.9.2003.)

Muke sa blokiranim prilozima

Verovatno znate i sami: nepažljivo otvaranje priloga uz e-poštu može da vas mnogo košta, jer se virusi danas uglavnom tako šire. Zato postoje principi blokiranja opasnih formata datoteka u prilogu. Ali, ponekad se desi da vam se tako blokira i koristan sadržaj. Šta tad učiniti?...
(1.9.2003.)

Otvaranje Web stranice u Outlooku

Outlook 2002 je u mogućnosti da vam posluži kao paralelni Web pregledač pored Internet Explorera. A pride možete i da otvorite Outlook navođenjem interne adrese u Outlooku.
(29.11.2002.)

Štampa praznog kalendara

Oni koji veruju u kancelariju bez papira, neka kupe preskupi palmtop računar. Mi smrtnici još uvek zavisimo od papira. Pa kad je već tako, da vidimo kako se štampa obrazac kalendara u Outlooku...
(29.11.2002.)

Prečica ka primaocu pošte

Ako vrlo često šaljete elektronsku poštu određenoj osobi, postoji vrlo jednostavan trik da ubrzate pisanje: pripremite "adresiranu kovertu" pisma na Desktopu.
(29.11.2002.)

Ponovno slanje poruke

Da li znate način da iz Outlooka ponovo pošaljete već ranije poslatu poruku? Za to postoji namenska alatka, samo njeno prisustvo nije očigledno...
(29.11.2002.)

Prečice u kalendaru

Da li ste znali za ovaj skup prečica u kalendaru Outlooka - moguće je vrlo brzo izvesti zbirni pogled na željeni skup dana, od jedan do deset. Prosto i - sjajno!
(10.9.2002.)

Reparacija baze poruka

Outlook drži (skoro) ceo sadržaj u jednoj datoteci, što je mae sa dve oštrice. S jedne strane, lako je upravljati backup procedurom, a sa druge... Rizici u održavanju integriteta podataka u Outlooku postoje i zato morate preduzimati redovne mere održavanja.
(10.9.2002.)

Iz taskbara u systray

Bilo bi lepo kada bi neke "sitnice" u podešavanju interfejsa Office programa bile upadljivije dokumentovane. Evo jedne interesantne novosti u Outlooku 2002: parkirajte program u systray...
(29.12.2001.)

Kako počistiti polje kontakta

Biće neophodan zahvat u bazi Registry da biste obrisali padajuću listu kontakata u Outlooku, samo zato što je neko zaboravio da nam pruži alatku za čišćenje...
(29.12.2001.)

Sortiranje po više kolona

Još jedna skrivena mogućnost Office programa: kako mišem sortirati stavke u Outlooku po više kriterijuma.
(29.12.2001.)

Kategorizujte stavke

Skloni smo lošoj disciplini pri održavanju sadržaja koji pravimo u Officeu. To je čista šteta, jer dobici primenom dodatnih informacija su veći od gubitka vremena. Očigledan primer je kategorisanje svih stavki u Outlooku.
(outl_022)

Počistite kalendar

Održavanje urednosti sistema podrazumeva i brisanje zaostalih informacija u kalendaru Outlooka. Kako ćete najbrže pobrisati zaostale stavke u folderu Calendar?
(29.12.2001.)

Ala ga je opravio...

Trebalo bi da znate da je sasvim moguće da ispravka programa napravi drugu grešku! Evo egzaktnog primera: narušio se sadržaj vaše stranice Outlook Today...
(29.12.2001.)

Ubrzajte unos podataka

Outlook ima alatku koje vam pomaže da ubrzate unos podataka u Contacts listi. 29.12.2001.
(outl_019)

Mera (ne)sigurnosti

Postoji ozbiljan propust u podrazumevanom izboru mera sigurnosti Web zona, što stvara prostor za maliciozni napad pri otvaranju e-maila u HTML formatu u Outlooku i Outlook Expressu. Pogledajte kako ta podešavanja treba promeniti.
(23.10.2000.)

"Uskršnje jaje" u Outlooku 2000

Otkrijte skrivenu funkciju kojom su se članovi razvojnog tima Outlooka 2000 "potpisali" u programu.
(29.6.2000.)

Iz kontakta u kalendar

Prvi primer primene VBA u Outlooku, makro koji prenosi podatak o rođendanu korespondenta iz sloga u folderu Contacts u kalendar. Autor Dragan Obrenovia.
(26.6.2000.)

Nasilno premeštanje Personal foldera

Outlook 2000 naizgled ne dozvoljava premeštanje datoteke OUTLOOK.PST, koja je podrazumevana za korisnika. Ova promena je, ipak, vrlo jednostavna.
(26.6.2000.)

Šablon liste primalaca

Ako često pišete poruku većem skupu primalaca, napravite u Outlooku prikladan šablon i koristite ga redovno.
(26.6.2000.)

Naknadna promena polja Subject

Iako izgleda da je nemoguće, polje Subject u staroj poruci možete promeniti, i to na krajnje neočekivan način.
(26.6.2000.)

Problem sa filterima u adresaru

Moguće je da doživite problem pri uvozu podataka iz Outlookovog Address Booka u funkciju Mail Merge u Wordu. Jedino rešenje je malo trapavo, ali radi.
(26.6.2000.)

Uštedite vreme sebi i drugima

Dva praktična saveta za uštedu vremena: koristite nadimke da biste brže upisali imena primalaca pošte; pošaljite elektronsku vizit-kartu korespondentima.
(30.1.2000.)

Programirana polja u Outlooku

Organizujte podatke u listi pošte pomoću programiranih polja: Field Chooser obezbeđuje da i sami formirate sadržaj i izgled podatka.
(30.1.2000.)

Problemi sa programom McAfee VirusScan

Zbog kolizije dva sistema zaštite podataka, ponekad dolazi do pucanja Outlooka pri zatvaranju. Otkrijte kako da otklonite ovu pojavu.
(30.1.2000.)

Prečice Outlooka na Desktopu

Posle cedulja, otkriveni su načini i da se naprave univerzalne prečice objekata Outlooka na Desktopu Windowsa; štaviše, dodali smo i univerzalni poziv tih objekata, šta god u času poziva radili.
(30.1.2000.)

Razni načini da koristite cedulje

Pročitajte do kakvih je rezultata dovela namera da se cedulje u Outlooku koriste što brže. Na kraju je, gle čuda, otkriveno i dokumentovano rešenje...
(30.1.2000.)

(zatvoren)

...
(...)

(zatvoren)

...
(...)

(zatvoren)

...
(...)

Dodajte značajne datume u kalendar

Prikupite sve značajne datume na jedno mesto, organizujte ih u odgovarajuće grupe, a potom ih odjednom ubacite u kalendar Outlooka. Referenca ka Pravoslavnom kalendaru za 2007. godinu!
(21.11.2005; ...)

"Uskršnje jaje" u Outlooku 98

Otkrijte skrivenu funkciju kojom su se članovi razvojnog tima Outlooka 98 "potpisali" u programu.
(30.1.2000.)

Rad u više prozora

Outlook može da radi u više prozora, ako želite da imate širi pregled. Štaviše, takva postavka može i da ostane upamćena.
(30.1.2000.)