Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Štampa praznog kalendara

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Oni koji veruju u kancelariju bez papira, neka kupe preskupi palmtop računar. Mi smrtnici još uvek zavisimo od papira. Pa kad je već tako, da vidimo kako se štampa obrazac kalendara u Outlooku...

U Outlooku postoje mnogobrojne kombinacije štampe dnevnog, nedeljnog ili mesečnog kalendara. Njega možete staviti na sto ako volite da škrabate po papiru ili ćete ga poneti sa sobom ako imate potrebu (većina nas je još uvek daleko od svakodnevne upotrebe palmtop računara). Dok vam je aktivan folder Calendar, otvorite dijalog File/Page Setup, pa odaberite jedan od pogleda i malo prošetajte po opcijama koje se tu nude.

Evo jedne sjajne ilustracije mogućnosti koja mi se veoma dopada: odaberite Daily Style, pa u dijalogu Page Setup na listu Format u polju Layout odaberite 2 pages/day i Include: TaskPad i Notes Area (blank). Sada pređite na list dijaloga Paper, pa u desnom oknu Size odaberite A4 Half. Pogledajte Print Preview i pomislite koliko bi vam vremena trebalo da sami napravite sličan obrazac... Broj varijacija je zaista veliki, pa je malo verovatno da nećete pronaći neku koja vam odgovara.

Ostaje samo jedan detalj: šta učiniti da biste odštampali prazan kalendar? Ako imate zakazane sastanke ili neka posebna zauzeća, podrazumeva se da će se sve te stavke biti uključene u ispis. Na primer, šta biste učinili da vas neki prijatelj zamoli da mu odštampate nekoliko listova kalendara? Uostalom, možeda ne želite da neko vidi vaše poverljive podatke na papiru... Taman posla da brišete stavke samo zbog štampe "obrasca za škrabanje": umesto toga, prosto definišite novi kalendar u Outlooku koji će služiti samo štampi obrazaca!

Komandom menija File/New/Folder ili sa CTRL+SHIFT+E pozovite dijalog u kome ćete definisati neko ime novog kalendara; važno je da u listi Folder contains odaberete Calendar Items (ili Appointment Items u starijim verzijama Outlooka).

Folder novog kalendara možete smestiti kao podređeni glavnom folderu Calendar ili bilo gde drugde, po nahođenju; kada vas program pri kreiranju tog foldera upita za dozvolu da postavi prečicu u Outlook Bar, odbijte tu uslugu. I to je sve: pređite u novi folder Outlooka, odaberite izgled štampe i kliknite na Print...