Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Razni prilazi sadržaju

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Poput prečica za pisanje novih stavki u (zatvorenom) Outlooku, postoji i vid prečice da otvorite program u tačno određenoj fascikli.

Ako ste pažljivo pregledali ovu grupu priloga o Outlooku, setićete se da sam pisao o načinima da brzo otvorite neku novu stavku Outlooka, čak i ako program nije otvoren. Pozabavimo se sada opcijama otvaranja programa u zadatoj fascikli.

Verovatno vam je poznata opcija podešavanja Outlooka u kojoj možete zadati podrazumevanu početnu fasciklu: otvorite dijalog Tools / Options, pa na kartici Other kliknite na dugme Advanced Options; sad u padajućoj listi na vrhu odaberite početnu fasciklu.

Tek je Outlook 2003 dostigao mogućnost izbora bilo koje fascikle u strukturi, dok prethodne verzije to omogućuju samo za osnovne.
 

Postoji i način da napravite prečicu kojom ćete jednokratno otvoriti Outlook u nekoj fascikli različitoj od podrazumevane. Da biste to izveli, pronađite fizičku lokaciju programa (ako vam je teško da "ronite" po disku, angažujte Windowsov sistem za pretraživanje u potrazi za datotekom OUTLOOK.EXE). Kada pronađete datoteku programa, desnim klikom na ikonu otvorite kontekstni meni, pa dajte komandu Send to / Desktop (Create Shortcut), što će izvesti prečicu na radnu površinu programa. Sad valja preraditi ovu prečicu: desnim klikom na nju, odaberite komandu Properties, pa na kartici Shortcut u dijalogu uočite polje Target. Tu ćete videti putanju do programa, a tome treba dodati referencu koja će na kraju izgledati, otprilike, ovako:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE" "outlook:calendar"

Kad ste već tu, možete i promeniti ikonu prečice, izborom u paleti Change Icon. Kada upotrebite prečicu za otvaranje Outlooka, pojaviće se tačno ona fascikla koju ste definisali; to je jedina razlika u odnosu na podrazumevani način otvaranja programa: dalje radite kao što ste navikli.

Na kraju, definišite onoliko prečica koliko vam je po volji, menjajući samo ime fascikle (sad je brže da iskopirate prečicu, pa da je menjate). Doduše, ako imate iole jači računar, preispitajte sve ovo: Outlook je zamišljen da uvek bude otvoren barem u pozadini, pa da vam uvek bude pri ruci...