Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Uštedite vreme sebi i drugima

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Samo nekoliko jednostavnih radnji je dovoljno da u budućnosti olakšate pisanje e-maila i sebi i drugima.

Možda niste obratili pažnju: svaki zapis u vašoj listi kontakata u Outlooku 98/2000 ima i polje za nadimak. Ovo polje, po imenu Nickname, nalazi se na listu Details: ukoliko ga popunite, sledeći put kada budete nekom pisali e-mail, u polje To je dovoljno uneti nadimak. Taj podatak će biti zamenjen imenom i prezimenom osobe kojoj šaljete poruku, a u pozadini "ispod" imena nalaziće se e-mail adresa. Naravno, podrazumeva se da su ova polja u zapisu o kontaktu ispravno popunjena.

Pošaljite vCard

U suštini, ne bi trebalo da vam bude teško da pripazite na sadržaj liste kontakata: uz samo malo truda, ne samo da ćete olakšati sebi rad u Outlooku, nego ćete ostvariti i druge dobitke. Recimo, sadržaj foldera Contacts se može iskoristiti za formiranje cirkularne pošte u Wordu, a cirkular ne mora biti štampan i poslat snail mailom, nego se može poslati elektronskom poštom. Povremeno možete odštampati svoju listu kontakata, pa je uvek imati uz sebe ako niste pored računara; Outlook nudi brojne varijante oblika štampanja. Najzad, popunite uredno i podatke o sebi, pa ih prosledite e-mailom svojim korespondentima: zapis o kontaktu se razmenjuje po standardu vCard, koji danas prihvataju svi najpopularniji programi za upravljanje e-mailom.