Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Prečica ka primaocu pošte

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ako vrlo često šaljete elektronsku poštu određenoj osobi, postoji vrlo jednostavan trik da ubrzate pisanje: pripremite "adresiranu kovertu" pisma na Desktopu.

Reč je o pripremi prečice na desktopu koja će automatski biti asocirana ka folderu izlazne pošte (Outbox) u Outlooku; zapravo, ova tehnika radi za svaki program koji je default mailer u sistemu.

Dakle, desnim klikom miša na desktopu otvorite dijalog New/Create Shortcut. U imenu programa prečice samo navedite ključnu reč mailto: praćenu adresom primaoca, bez ikakvog razmaka. Ako želite da "koverta" sadrži i podrazumevani naslov u polju Subject, odmah iza adrese bez razmaka nastavite unosom ključne oznake ?subject= praćene tekstom naslova bez navodnika. Kompletna oznaka prečice bi mogla da glasi ovako:

mailto:direktor@firma.rs?subject=Nedeljni izveštaj

U sledećem koraku formiranja prečice unesite neki prikladni naziv - i to je sve. Kasnije će se klikom na prečicu otvoriti prozor za unos poruke u kome je dovoljno uneti unutrašnji tekst poruke, a klikom na Send poruka će se naći u folderu Outbox čak i ako Outlook trenutno nije otvoren.