Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Šablon liste primalaca

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Dovoljno je samo da prihvatite da Word nije jedini Office program koji radi sa šablonima - i biće vam jasno.

Već nekoliko puta se ponovio zanimljiv scenario: kada se pojavi nova verzija Officea, naglo se pojavi veliki broj trikova koji omogućuju neku operaciju u starijoj verziji, na način sličan nekoj funkciji koja je promovisana u novom izdanju programa. Trik koji vam opisujem se pojavio odavno, tek nekoliko dana nakon što je krajem 1998. godine Office 2000 Beta 2 krenuo u distribuciju.

Outlook 2000 ima vrlo udobnu opciju za grupisanje postojećih kontakata u mailing liste. Prethodne verzije imaju neke slične, zaobilazne metode koje valjano funkcionišu samo ako se program instalira u korporativnoj verziji; "Internet only" korisnici ostaju uskraćeni za tu mogućnost. Zapravo, rešenje postoji i jednostavno je - napravićemo šablon za slanje pošte grupi primalaca. Ovo rešenje bi čak moglo da bude optimalno zbog jedne dodatne osobine...

Počnite da formirate novu poruku u Outlooku: odaberite format (običan tekst ili HTML); u polja primalaca (To, Cc, Bcc) unesite sve željene adrese; polje Subject ostavite prazno ili unesite neko standardno zaglavlje; unesite i delove poruke koji će se uvek ponavljati. Sad otvorite dijalog File/Save As, odaberite tip (Save as type) Outlook Template (*.oft) i snimite šablon pod željenim imenom. Podrazumevana je lokacija šablona (...Office\Templates\Outlook), mada šablon možete snimiti gde god želite. Nakon snimanja možete zatvoriti poruku bez slanja, odbijajući njeno snimanje.

Kada treba poslati poruku, otvorite meni File/New/Choose Form; u dobijenom dijalogu, u padajućoj listi odaberite grupu Templates in the File System i videćete snimljeni šablon u spisku. Odaberite ga i nastavite sa unosom poruke. Naravno, ovaj slalom po dijalozima će vam brzo dosaditi, pa ćete pristup šablonu skratiti tako što ćete negde napraviti prečicu ka njemu, koja će biti udaljena samo "za dupli klik". Ovako ćete postići još jedan dobitak: poruku možete napisati i smestiti je u Outbox čak i ako Outlook nije otvoren!