Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Outlook i Word

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Verovatno vam je poznato: Outlook koristi Word kao svoj podrazumevani editor teksta. Iako ovo mnogima nije po volji, to je notorna posledica strategije da Microsoft Office principijelno funkcioniše kao sistem, a ne kao prosta gomila programa. Činjenica je da takav pristup izaziva veći utrošak resursa, ali istina i to da današnja prosečna mašina to ne bi trebalo da oseti kao opterećenje vredno pomena. Dobit od takvog pristupa je jasna: bez obzira na to kakav fizički oblik poruka volite da šaljete (ja i dalje forsiram prosti tekst), kada imate Word u pozadini, tokom pisanja raspolažete svim alatkama za pisanje koje i inače imate u Wordu.

Osim opcija oblikovanja teksta, tu su i jezičke alatke, opcije automatskog ispravljanja teksta (AutoCorrect) i druge "sitnice". Meni, recimo, pri pisanju e-poruka vrlo prija prisustvo sistema za zutomatsko ispravljanje pri pisanju, jer sam veoma sklon da grešim pri kucanju, a u Wordu sam već definisao gomilu parova reči za ispravljanje.

Ali, ako baš insistirate na tome da Outlook koristi isključivo interni i siromašni editor poruka, možete ga prilagoditi toj odluci. Racionalni razlozi za takvu odluku postoje: recimo, iz nekog razloga vam smeta instanca Worda u memoriji, a želite da je Outlook stalno otvoren (ovo može da bude opravdano ako se bavite programiranjem Office aplikacija); ili, prosto, radite na slabom računaru granično niskih performansi. Šta je, tu je: u takvom slučaju otvorite dijalog Tools / Options (Alatke / Opcije), pređite na karticu Mail Format (Format pošte), pa uključite barem prvo od dva polja za potvrdu u grupi koja se odnosi na format poruke.

Ovo ne možete uraditi u Outlooku 2007. Saradnja sa Wordom u toj verziji je "zabiberena".

Međutim, ova podrazumevana veza dva programa ponekad završi u problemima. Zabeležena je pojava na koju me je upozorio urednik časopisa u kome sarađujem, a kome je našao i rešenje posle malog pretraživanja po raznim izvorima. Naime, desi se da u času kada poželite da napišete novu ili odgovorite na nečiju poruku, sistem prijavi grešku čiji deo glasi Word is unavailable, not installed, or is not the same version as Outlook. Po Dejanovom iskustvu i po rečima nekih drugih korisnika, to se dešavalo nakon instalacije Officea 2003 preko starije verzije ili nakon dodavanja neke značajnije komponente u Office (ili barem u Outlook).

Microsoft je dokumentovao grešku u dokumentu baze znanja 906307. Tamo je navedeno čak šest mogućih metoda za rešavanje problema, među kojima sam siguran da bi barem dve pomogle, i to paušalnim ispravkama sistema. Međutim, nije navedeno i najjednostavnije rešenje, ono koje je pronađeno na jednom blogu. Uzrok problema leži u narušenom integritetu sistemske prijave komponente koja obezbeđuje vezu između programa; rešenje je u ponavljanju prijave komponente ručno zadatom komandom.

Zatvorite sve programe, pa u Windowsu kliknite na Start / Run, tj. Start / Pokreni (ili pritisnite prečicu Win+R) i u polju dijaloga otkucajte komandu

regsvr32.exe %Windir%\System32\Ole32.dll

Kada sistem prijavi uspešnu registraciju komponente, kliknite na OK, pa otvorite Outlook i isprobajte da li je sada sve u redu. Po svoj prilici, problema više nećete imati. Ukoliko se ipak desi da ova akcija prođe bez rezultata, preostaje vam samo da pokrenete instalaciju Officea 2003 u režimu za održavanje.