Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Sortiranje po više kolona

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Još jedna skrivena mogućnost Office programa: kako mišem sortirati stavke u Outlooku po više kriterijuma.

Sortiranje stavki elektronske pošte u folderima Inbox i Sent Items u Outlooku možete izvesti na dva načina. Prvi i najprostiji vam je sigurno poznat i verovatno ga povremeno koristite da biste se lakše snašli: dovoljno je da jednom kliknete na zaglavlje kolone u listi; naizmeničnim klikom promenićete redosled sortiranja (rastući ili opadajući niz). Drugi način je "formalni", uz pomoć (nepotrebno sakrivenog) dijaloga koji ćete otvoriti komandom menija View / Current View / Customize Current View, pa klikom na taster Sort. Ovde ćete biti u prilici da napravite hijerarhiju od najviše četiri sortna ključa.

Mnogi od onih koji dobro poznaju ovaj dijalog iritirani su zamršenom dubinom u kojoj se nalazi, pa zato možda odustaju od prednosti višestrukog sortiranja. Ovde na scenu stupa trik za koji verujem da ga većina vas nije znala: nakon što ste sortirali listu pošte klikom na prvo zaglavlje, držite pritisnut taster SHIFT, pa kliknite na sledeće zaglavlje: ako hoćete da odmah promenite redosled sortiranja (rastući ili opadajući), samo kliknite na zaglavlje ponovo, još ne puštajući SHIFT. Po potrebi, nastavite sa biranjem "ključeva" za sortiranje do najviše četiri polja; uostalom, ako preterate, program će vas upozoriti porukom Too many sort levels. Višestruko sortiranje, bilo da ste ga formirali u dijalogu ili pomoću ove prečice, najbrže ćete ukinuti prostim klikom na željeno zaglavlje polja u listi.