Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Dodajte značajne datume u kalendar

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Pripremite podatke o značajnim datumima, pa ih ubacite u kalendar Outlooka u jednom potezu. U prilogu ćete pronaći kalendar datuma i praznika prema kalendaru Srpske Pravoslavne Crkve za 2007. godinu.

Kalendar postoji na oba pisma!

Preuzmite Pravoslavni kalendar za 2007. godinu! Pronaći ćete ga u download zoni Office Praktikuma. Prilog je pripremio kolega Jovan Stanković, kome se (po ko zna koji put) zahvaljujemo na uloženom trudu.

Kako je počelo

Pre ko zna koliko vremena, čitalac "Office Bajtova" Zoltan Varga je tražio savet u nameri da modul Calendar u Outlooku dopuni datumima koji se odnose na pravoslavne praznike i slave, jer njih nema u prilogu praznika raznih zemalja sveta koji stižu uz Outlook. Zoltan je tražio način da isprogramira formu koja će prikupiti podatke iz pripremljene Access baze, što u Outlooku nije lak posao. Na raspolaganju je VBScript koji nema mogućnosti kao VBA: čak, ovo bi bilo lakše izvesti iz Accessa. Sugerisao sam lakše, iako ne baš lako primetno rešenje: priložena tabela praznika se može lako dopuniti, budući da je reč o običnoj tekstualnoj datoteci. Potom ćemo podatke ubaciti tako da se vide na vrhu agende datuma.

U istom direktorijumu u kome se nalaze izvršne datoteke Officea 97 (to je najčešće \Program Files\Microsoft Office\Office) nalazi se datoteka OUTLOOK.TXT, u koju ćemo dodati značajne datume; u Officeu 2000, ova datoteka se nalazi u jednom od podfoldera Officea; najbolje je da Windows operacijom Search (raniji Windows: Find) pronađete tu datoteku.

Outlook 2002 ima drugačije ime ključne datoteke: to je OUTLOOK.HOL, a nalazi se u folderu
\Program Files\Microsoft Office\Office10\1033\.

Outlook 2003 takođe koristi datoteku OUTLOOK.HOL, koju treba da potražite negde unutar foldera
\Program Files\Microsoft Office\Office11\.
Ako je to Office 2003 na engleskom, to je podfolder \1033, a ako koristite neku od lokalizovanih verzija paketa, to mogu biti folderi \2074 ili \3098.

Outlook 2007 radi potpuno slično kao i Outlook 2003, s tim što je matični podfolder datoteke ...\Office12\.
Uzgred, novi Outlook već uključuje grupu praznika pod imenom "Serbia", što je posvećeno korisnicima iz drugih država koji posluju sa nama; uključeno je nekoliko glavnih praznika koji su neradni dani, u rasponu od 2006. Do 2012. godine..

Ako želite sami da sastavite neki kalendar

Pravilo za pripremu podataka je jednostavno: u uglastim zagradama treba napisati ime grupe datuma, praćeno tačnim brojem redova podataka. U svakom sledećem redu se ispisuju ime događaja i njegov datum u formatu yyyy/mm/dd, razdvojeni zarezom. U sledećem primeru su uneti rođendani za troje dece u sledećih pet godina. Tabela se, naravno, može proširiti koliko je god potrebno, a samo treba paziti na tačnost broja redova.

[Dečiji rođendani] 15
Željkov rođendan, 2006/06/12
Željkov rođendan, 2007/06/12
Željkov rođendan, 2008/06/12
Željkov rođendan, 2009/06/12
Željkov rođendan, 2010/06/12
Jankov rođendan, 2006/07/14
Jankov rođendan, 2007/07/14
Jankov rođendan, 2008/07/14
Jankov rođendan, 2009/07/14
Jankov rođendan, 2010/07/14
Anin rođendan, 2006/07/22
Anin rođendan, 2007/07/22
Anin rođendan, 2008/07/22
Anin rođendan, 2009/07/22
Anin rođendan, 2010/07/22

Ovi datumi se lako unose u Calendar: u Outlooku treba otvoriti dijalog Tools / Options / Preferences / Calendar Options, pa u listi koja se dobija tasterom Add Holidays markirati grupu Dečiji rođendani. Ovo je bolji način beleženja značajnih datuma od označavanja cikličnih događaja u agendi, jer bi se ciklična stavka označila kao zauzeće vremena.

Istorija ovog priloga...

U najranijoj verziji ovog priloga stajalo je: "Možda će neki čitalac biti vredan, pa formirati tabelu svih pravoslavnih praznika i slava?...". I nismo ostali bez rezultata: posetilac sajta Milan Lukić je još pre 2000. godine poslao sjajan prilog koji smo više puta ažurirali. Kasnije je tu ulogu preuzeo kolega Jovan Stanković. Aktuelni rezultat možete preuzeti iz download zone Office Praktikuma.

U datoteci SPC2007.ZIP nalaze se se četiri datoteke:

• Pravoslavni kalendar LAT.txt
• Pravoslavni praznici LAT.txt
• Pravoslavni kalendar CIR.txt
• Pravoslavni praznici CIR.txt

Odabrani sadržaj treba ubaciti u datoteku OUTLOOK.TXT, tj. OUTLOOK.HOL, koju ćete pronaći i iskoristiti po gore opisanom uputstvu. Datoteke sadrže karakteristične opise datuma prema kalendaru Srpske Pravoslavne Crkve za 2007. godinu.