Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Rad u više prozora

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Zašto biste se mučili da gledate različite podatke trčanjem tamo-amo, kad Outlook može da radi u više prozora?

Ko zna koliko puta sam napominjao da je Outlook zamišljen kao program koji je neprekidno otvoren na vašem računaru; Kako vreme korišćenja i iskustva bude teklo, dobićete sve više potvrda za takvu potrebu. Zato nije loše znati i par trikova za udobniji rad. Recimo, postoji jedna veoma jednostavna mogućnost, korisna za one koji intenzivno rade u više podgrupa Outlooka; šteta što je mnogi ne koriste.

Pokušajte ovo: ako vam nije otvoren pogled na strukturu fascikli, otvorite ga (View / Folder List), pa desnim klikom na neki deo podataka otvorite kontekstni meni i odaberite Open in New Window. Otvoriće se još jedan prozor programa, u kome možete organizovati posebne poglede na podatke, drugačije struktuirati okna li, prosto, stalno držati neki važan deo (npr. kalendar). Klasičnim uređenjem prozora u Windowsu, složite prozore po volji i budite efikasniji dok radite.

Postoji i jedan trik da očuvate tako spremljeni par prozora nakon zatvaranja programa: uvek zatvorite najpre osnovni prozor, pa tek onda dodatni.
 

Ako tako uradite, pri sledećem pokretanju programa otvoriće se odmah oba prozora: osnovni u programski definisanoj fascikli, a dodatni u onoj u kojoj ste ga ostavili pri zatvaranju. Ako prvo zatvorite dodatni prozor, to će se smatrati prekidom režima dvostrukog pogleda i nastavićete da radite po starom.