Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Ponovno slanje poruke

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Da li znate način da iz Outlooka ponovo pošaljete već ranije poslatu poruku? Za to postoji namenska alatka, samo njeno prisustvo nije očigledno. Neće sama da se javi...

Koliko ste puta bili prinuđeni ili zamoljeni da ponovo pošaljete e-mail poruku svom korespondentu? Možda je mail server primaoca bio nedostupan, pa se poruka odbila, a možda je vaš kolega iz nekog razloga izgubio vašu poruku, iako je znao da je važna. U takvom slučaju, najverovatnije ste pronašli poruku u folderu Sent Items u Outlooku, koristeći alatku Find ili prosto pregledajući listu. Našli ste je, otvorili i naumili da ponovo kliknete na Send... da biste iznenađeno utvrdili da u toolbaru poslate poruku uopšte ne postoji taster Send.

Sad, pa ni klik na Reply nije odgovarajući, jer će se poruka reformatirati, a ispašće da replicirate sami sebi. Da li je bolje pritisnuti taster Forward? U ovom slučaju, opet dosta posla: skraćenica RE: u opisu poruke (Subject) će se pretvoriti u FW:, što valja promeniti, a na vrhu poruke će se pojaviti zaglavlje sa generalijama ranije poslate poruke, što treba izbrisati; pa, još da ne zaboravimo ponovni upis adrese primaoca.

Mnogo koraka za nešto što bi trebalo brzo izvesti.

A sve bi bilo mnogo lakše da ste samo zavirili u meni Actions otvorene stare poruke, što verujem da vam nije palo na pamet. Pri dnu tog menija nalazi se komanda Resend This Message: kada je pozovete, pojaviće se nova instanca poruke, na kojoj je sasvim dovoljno samo kliknuti na taster Send.

Izvesno je da ovu komandu nećete morati koristiti često, ali ako insistirate, možete je dodeliti toolbaru klasičnim zahvatom: otvorite neku poruku u folderu Sent Items, pa desnim klikom na toolbar priđite komandi Customize. U levom oknu Categories pronađite grupu Actions, a u desnom oknu Commands komandu Resend This Message, pa je prevucite na željeno mesto u toolbaru.