Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Brzo nalaženje kontakta

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Gde god da radite u Outlooku, pa poželite da bacite pogled na neki podatak o kontaktu, postoji i brži način nego da se postavite u fasciklu Contacts (Kontakti), pa da tamo pretražujete. Umesto toga, počnite da koristite polje Find a Contact (Pronađi kontakt), kad je već toliko upadljivo u traci sa alatkama da ga ne možete promašiti.

Dovoljno je da unesete deo imena, pa da pritisnete Enter: pojaviće se okno sa suženim izborom mogućih imena; ako je zadati string nedvosmislen, okno sa podacima o kontaktu će odmah biti otvoreno. A ako vam se čini da ovo nije dovoljno udobno, to znači da još ne znate sve pojedinosti. Naime, osim polja koja se odnose na ime i prezime, ovo polje za pronalaženje je osetljivo i na polje nadimka. Zato je zgodno da održavate i taj podatak, pogotovo ako je reč o bliskim osobama. Polje o kontaktu Nickname (Nadimak) pronaći ćete na drugoj kartici podataka o nekoj osobi. Uostalom, znate i sami: što više matičnih podataka o nekome dodate, to će kvalitet vaše baze kontakata biti kvalitetniji.

Polje Find a Contact pamti sopstvenu istoriju upita, i to u obliku rezultujućih imena nakon uspešnog nalaženja i odabira. Sortiranje se obavlja tako da poslednje birani ostaje na vrhu. Štaviše, taj sadržaj ostaje trajno, čak i nakon ponovnog pokretanja sistema.