Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Štampa cele radne sveske, ponovo

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Vraćamo se jednom starom problemu... Hteli biste da odštampate sve radne listove radne sveske odjednom, ali komanda Print ne pamti to podešavanje, pa se stalno prevarite i odštampate samo jedan radni list. Pa ništa: rešićemo problem trivijalnim programiranjem...

Manipulacija makroima u Excelu je sasvim uobičajena, jer tako ambijent radne sveske pretvarate u namensko okruženje za redovne radne operacije. Postoje neke proste tehnike čijim savladavanjem možete fino podesiti okolinu, tako da vaš rad ne bude samo efikasniji, već i udobniji. Na jednom praktičnom primeru, objasniću vam neke od tih varijanti.

Dok radite u Excelu, podrazumevana komanda za štampanje odnosi se samo na aktivni radni list ili više njih, ako su svi aktivirani. Ako imate neku namensku radnu svesku koju povremeno celu štampate, u dijalogu File/Print u grupi Print what označićete opciju Entire Workbook i štampa će krenuti po redosledu radnih listova. Možda ste uočili da Excel nije u stanju da upamti ovaj parametar štampe: koliko god puta da pozovete dijalog za štampu, podrazumevaće se opcija Active sheet(s) koju morate promeniti. Stvar je još gora ako ste navikli na tastere u toolbaru, jer tada štampa kreće sa podrazumevanim parametrima, pa i ovim koji je možda pogrešan u toj radnoj svesci.

Nema druge, nego da vrlo prostom VBA procedurom obezbedimo željenu opciju. Otvorite VBE (ALT+F11), pa unesite ovaj mali makro:

Sub StampajSve()
ActiveWorkbook.PrintOut
End Sub

Sad ostaje samo da obezbedite neki prikladan način poziva makroa. Pozovite dijalog Macros (ALT+F8), označite makro StampajSve, pa kliknite na taster Options; sada pronađite neku tastersku kombinaciju koja vam odgovara (npr. CTRL+M) i ubuduće ćete u toj radnoj svesci tom prečicom uputiti ceo njen sadržaj na štampu. Ako upotrebite tastersku kombinaciju koja se poklapa sa nekom postojećem, vaša definicija će biti "starija" od Excelove. Ovaj makro i druge slične njemu možete generalizovati za stalnu upotrebu u Excelu, smeštajući ga u svoju arhivu koja se čuva u datoteci PERSONAL.XLS.

Detaljni pregled upotrebe Personal Macro Workbooka, kako se logički naziva ta datoteka, možete pronaći u starijem prilogu

Sad možete napraviti i svoj taster. Desnim klikom na Command Bar, pozovite dijalog Customize i pređite na list Commands; u grupi Categories odaberite stavku Macros, pa odvucite "smeška" negde u toolbar. Odmah desnim klikom na novom mestu otvorite kontekstni meni za uređenje tastera; ovde nas interesuje nekoliko komandi. Komandom Assign Macro povežite taster i makro u Personal Macro Workbooku, a sa Change Button Image otvorite paletu sličica za taster. Ako baš imate vremena na pretek, Edit Button Image vas vodi u editor sličice. Predlažem da ne gubite vreme na to, ali u polju Name u kontekstnom meniju tastera svakako definišite novi tooltip (npr "Štampaj sve").

Jedan stariji prilog na ovu temu predlože drugo rešenje ovog problema. Mada mislim da je ovo rešenje bolje, ne bi bilo loše da pogledate i tu referencu...