Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Štampanje cele radne sveske

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kod štampanja u Excelu, podrazumevani obim štampe je jedan radni list. Kako ovo podešavanje promeniti, i odjednom odštampati celu radnu svesku?

Štampanje u Excelu se podrazumevano odnosi samo na aktivni radni list, a ne i na celu radnu svesku. Da li je moguće ovo promeniti i kako? Prilikom izdavanja komande za štampu u dijalogu Print (CTRL+P), unutar sekcije Print What inicijalno je podešena opcija Active Sheet(s). Čak i ako promenite opciju na Entire workbook, pa snimite radnu svesku sa tim novim podešavanjem, kada ponovo pozovete dijalog za štampanje, biće opet izabrana podrazumevana opcija Active Sheet(s).

Ako kontrolišete radnu okolinu programski, za poziv dijaloga Print iz VBA upotrebićete sledeću komandu:

Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show

ali makro će izmeniti podešavanja za štampu samo ukoliko zapravo nešto i štampate. Ne možete, na primer, jednostavno prikazati dijalog Print i potom upotrebiti klauzulu SendKeys za izmenu podešavanja štampe, jer izvršenje makroa je suspendovano dok je dijalog otvoren.

Jedno od rešenja je kreiranje makroa koji će štampati celokupnu radnu svesku. Nakon kreiranja, sačuvajte makro u radnoj svesci i dodelite mu odgovarajuću prečicu sa tastature, na primer CTRL+SHIFT+P. Potom, kadgod budete želeli da odštampate celu radnu svesku, pritisnite kombinaciju CTRL+SHIFT+P umesto korišćenja standardne procedure.

Ali i ovakvim pristupom nećemo promovisati novu komandu za štampanje na nivou programa. Ukoliko nakon pokretanja makroa pozovete dijalog Print, opet ćete uvideti da je Excel podešen da štampa samo aktivni radni list. Sa druge strane, ovo je dobro, jer nakon pokretanja makroa nećete morati da poništavate podešavanja nametnuta njegovim izvršavanjem. Da biste ovo izveli, ispratite sledeće korake:

• Pozovite komandu Tools / Macro / Record New Macro.
• U prozoru dijaloga Record Macro odredite CTRL+SHIFT+P kao prečicu i Personal Macro Workbook kao mesto za smeštaj novog makroa. Nakon toga kliknite OK.
• Komandom File / Print pozovite dijalog i podesite štampu cele radne sveske - opcija Entire Workbook - i zatim kliknite OK.
• Zaustavite snimanje makroa pritiskom na taster Stop Recording.

Pošto se Personal Macro Workbook (datoteka Personal.xls) nalazi u folderu Xlstart, Excel će ga otvoriti svaki put kada se startuje. Ova specijalna radna sveska je podrazumevano skrivena, ali svi makroi koje sadrži postaju uvek dostupni.