Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Glavna zajednička biblioteka makroa

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ako intenzivno radite u Excelu, sasvim je sigurno da bi vam biblioteka standardnih makroa za svakojake namene mogla biti od znatne pomoći. Mada to nije tako jednostavno izvesti kao u Wordu, na raspolaganju je, pa nemojte dangubiti: primenite PERSONAL.XLS.

Dok Word ima glavni šablon NORMAL.DOT u kome možete čuvati svoju biblioteku makroa, Excel podrazumevano nema unapred pripremljenotakvo mesto. No, ono je predviđeno i možete ga koristiti ukoliko znate kako. Reč je o datoteci PERSONAL.XLS koja čuva makroe i razne druge sadržaje i automatski se otvara pri otvaranju Excela iz rezervisanog foldera XLStart, koji se nalazi u vašem korisničkom profilu, a koji može biti na raznim mestima, već u zavisnosti od vašeg operativnog sistema i raznih drugih parametara. Podrazumevano, ova datoteka (jednom kada bude formirana) "čuči" u Excelu skrivena, što kasnije možete proveriti otkrivanjem u meniju Window/Unhide.

Ako nemate datoteku PERSONAL.XLS, napravićete je očas: pozovite dijalog Tools/Macro/Record New Macro, upišite neko ime u polje Macro name, a u listi Store macro in odaberite opciju Personal Macro Workbook. Kliknite na OK i uradite bilo šta (npr promenite aktivnu ćeliju) i odmah zaustavite snimanje makroa. Sada je zajednička lokacija za vaše makroe formirana; Otvorite VBE (ALT+F11), pa u oknu Project uočite stavku VBAProject (PERSONAL.XLS). Struktura ovog pod-projekta je ista kao u vašim uobičajenim radnim sveskama, s tim što ćete ovde postavljati ili snimati sve makroe koje želite kao globalne u svom radu. Da biste otvorili novi modul za neku grupu makroa, označite taj pod-projekt, pa komandom Insert/Module unesite novi prazan modul i u njega prenesite korisne makroe.

Nakon izmena i dopuna u biblioteci makroa, Excel će vam pri zatvaranju uvek postaviti pitanje da li da sačuva promene u PERSONAL.XLS, što treba da potvrdite da bi novi globalni makroi ostali očuvani.

Aplikacija u Excelu može da kombinuje makroe iz raznih izvora. Kada otvorite dijalog Tools/Macro/Macros (ALT+F8), a označena je vidljivost makroa iz svih izvora (Macros in: all Open Workbooks), u listi ćete videti i makroe imena sa prefiksom, poput PERSONAL.XLS!MojMakro. Zbog zaštite, označenom makrou iz te lokacije ne možete pristupiti komandama Edit i Delete, ali editovanje i brisanje možete izvesti u VBE okruženju.

NAPOMENA:
Prvi praktični primer celishodne upotrebe zajedničke biblioteke makroa možete videti već u sledećem prilogu