Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Kreirajte stilove u radnoj svesci

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Stilovi u Excelu? Mada nije tako očigledno kao kada je reč o dokumentima u Wordu, Excel takođe obezbeđuje efikasnu alatku za standardizaciju izgleda sadržaja u radnim sveskama...

Takođe je reč o stilovima kao u Wordu, što u ovom slučaju nije ništa drugo nego imenovani predložak koji pamti parametre formata ćelije. Kada jednom napravite paletu stilova, njihovom primenom ćete efikasno unificirati izgled, pa i pojavni oblik sadržaja nad kojim radite.

Najjednostavniji način da kreirate neki stil jeste dapočnete od ručno formatirane ćelije. Dakle, najpre pritisnite CTRL+1 nad aktivnom ćeljom i u dijalogu Format Cells definišite neke ili sve željene parametre: masku za prikaz sadržaja; uravnanje i ugao ispisa; oblik, veličinu i boju fonta; ivične linije i boju pozadine...

Kada budete zadovoljni rezultatom uređenja, sledi pamćenje izvedenog: to ćete izvesti u dijalogu Format/Style koji treba da otvorite dok je aktivna upravo uređena ćelija čiji izgled ćete definisati kao stil. U dijalogu Style, u polje Style name prosto unesite neko novo ime (npr. Naslov). U grupi pojedinačnog odabira elemenata stila možete isključiti neke atribute. Na primer, možda želite da posebno obojite neke numeričke podatke, ali ne želite da se pritom izgubi maska (recimo datum, broj ili valuta); u tom slučaju samo isključite stavku Number i promena stila neće promeniti masku broja.

Ako u poslednji čas želite da promenite neki atribut stila ili biste da modifikujete ranije utvrđeni stil, kliknite na Modify, pa još jednom prođite kroz dijalog Format Cells koji ćete dobiti. Kada budete zadovoljni, kliknite na Add i stil je definisan.

Primena stila je krajnje jednostavna: označite željeni blok ćelija, pa u dijalogu Style samo odaberite željeni stil i kliknite na OK.

Preostaje da utvrdimo manje prijatnu stvar: podrazumevano je da se stil čuva isključivo lokalno, u radnoj svesci u kojoj ste ga definisali. Ali, tome postoji valjan razlog: najozbiljnija posledica primene stila jeste brzo preuređenje izgleda cele radne sveske, jer modifikacijom stila automatski menjate i izgled svih ćelija kojima su stilovi dodeljeni. Na taj način ćete svakom promenom stila održavati ujednačen izgled radne sveske.

Međutim, daleko bilo da lokalni uticaj stila znači da svoju paletu stilova stalno morate da definišete iznova. Postoje dve tehnike distribucije stilova u Excelu.

Prva mogućnost je povezivanje stilova sa onima iz druge radne sveske. Otvorite radnu svesku sa standardnim predlošcima, a potom pređite u onu u koju želite da prenesete stilove. U dijalogu Style kliknite na Merge, odaberite polazno ime, pa potvrdite izbor: stilovi su preneti. Obratite pažnju na posredni efekat ove tehnike: ukoliko radna sveska već ima stil istog imena, ali drugog izgleda, opcija Merge će uočiti koliziju, pa će vam postaviti pitanje da li dozvoljavate novu definiciju stila (Merge styles that have the same names?). Ako prihvatite ovu izmenu, time ćete promeniti izgled ćelija sa postavljenim izmenjenim stilom.

Ovo može da bude zanimljivo: recimo da imate nekoliko radnih svezaka sa predlošcima istih imena i namene, ali različitog vizuelnog ugođaja; povezivanjem stilova iz nekog predloška, automatski ćete menjati delimičan ili kompletan izgled cele radne sveske!

Ako vam je naporno da stalno povezujete predloške u novim radnim sveskama, jer ipak treba pronaći i otvoriti radnu svesku sa inicijalnim stilovima, pribegnite opštem triku koji ima i šire funkcije od ovog: napravite ili preuredite standardni predložak cele radne sveske. Tada će vam standardna paleta stilova uvek biti na raspolaganju.

Pročitajte prilog o pripremi predložaka radne sveske
i radnog lista a pogledajte i jedan zanimljivi primer.