Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Primer upotrebe stila u radnoj svesci

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ako mislite da su stilovi suvišni kao mera uređenja radnih listova, razmislite malo i o produktivnosti: teško je da ćete ovo izvesti lakše nego baš upotrebom stila.

Nakon rasprave o definisanim stilovima u susednom prilogu pogledajmo i jedan zanimljivi primer u kome se uz pomoć posebnog stila izvodi efekat koji na prvi pogled uopšte nije moguće izvesti. Elem, u Wordu je lako napraviti označeno nabrajanje (bulleted list), što dobro izgleda u prelomu stranice, jer je nabrajanje očigledno. Excel nema takvu alatku, ali malim manevrom u primeni maske sadržaja ćelije i kombinacijom sa definisanim stilom napravićemo tu mogućnost sami.

NAPOMENA:
Pogledajte prilog o formiranju i primeni stilova u Excelu.

Kao i uvek, učinite ono što je najbrže pri definiciji stila: postavite se na ćeliju s anekim sadržajem koje ćete definisati kao nabrajanje. Otvorite dijalog Format Cells (CTRL+1, iz menija ili iz kontekstnog menija), pa na listu Number (što je, zapravo, dijalog za definicije maski i ako sadržaj nije broj) na dnu liste Category odaberite Custom. Sada u polje Type unesite tačno sledeće: najpre držeći levi taster ALT otkucajte 0149 na numeričkoj tastaturi, pa otpustite ALT; zatim unesite jedan razmak i na kraju znak @. Potvrdite promenu sa OK, pa proverite šta ste uradili.

Malo objašnjenje pre nastavka: znak ALT+0149 u tabeli većine fontova je crni kružić koji se inače koristi baš kao oznaka nabrajanja (bullet). Razmak će razdvojiti znak od teksta, koji se u masci označava "majmunčetom", tj. znakom @ (at). Uzgred, možete iskoristiti i dugačku crtu (ALT+0151) ili dvostruku strelicu udesno poput "nemačkih" navodnika (ALT+0187).

Složeniji deo posla je ovim urađen; sad ostaje da se izvedena maska sačuva kao stil. Dakle, Format/Style, dajte ime (npr. Nabrajanje), kliknite na Add i novi stil je spreman za upotebu u radnoj svesci.

Uzgred - ako vam je palo na pamet da biste ove specijalne znakove mogli i direktno da unesete kao sadržaj ćelije, pomislite na to da ćete jednom možda morati da sortirate sadržaje ili da ga nekako automatizujete (npr. tekst je rezultat neke formule za rad sa tekstom). Nemojte pokušavati da radite direktno, iako to jeste moguće: na duge staze ovo je daleko efikasnije.