Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Automatsko pokretanje datoteka

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Hteli biste da automatizujete otvaranje važnih datoteka pri pokretanju Excela, ali ste svesni da njihovo premeštanje sa predviđenih lokacija nije baš pametan čin. Ništa zato: upotrebite datoteku radnog prostora i postavite je u fasciklu XLStart.

Verovatno vam je poznato: fascikla XLStart ima posebno značenje u Excelu. Recimo, tu se smešta podrazumevana datoteka ličnih makroa (PERSONAL.XLS), koju sam pominjao više puta do sada. Kada postavite bilo koju datoteku Excela na to mesto, ona će biti automatski pokrenuta kada pokrenete program. To je zgodno ako intenzivno radite na nekom poslu, pa ne želite mnogo da mislite o otvaranju datoteke koju ćete svakako otvoriti.

Međutim, postoji značajna manjkavost takvog pristupa: fascikla XLStart se nalazi na mestu udaljenom od podrazumevanih lokacija za datoteke, pa ćete možda zaboraviti da napravite i njenu zaštitnu kopiju (vi redovno radite backup, zar ne?). Ali, ima leka: otvorite svoju važnu radnu svesku, pa snimite radni prostor komandom File / Save Workspace (Datoteka / Sačuvaj radni prostor). Da vas podsetim: reč je o posebnom načinu čuvanja zatečenog stanja svih trenutno otvorenih radnih svezaka i rasporeda prozora unutar glavnog prozora Excela; prosto, kada pozovete XLW datoteku, što je rezervisani tip za zapis o radnom prostoru, otvoriće se sve radne sveske, onako kako ste ih sačuvali. Nema nikakve prepreke da radni prostor sačinjava samo jedna radna sveska, pa iskoristite to.

Trebalo bi da razjasnimo još jednu pojedinost: ne postoji jedna, nego dve fascikle XLStart.

 

Jedna je opšta za instalaciju vašeg Officea i nalazi se u strukturi programa (verovatno je to \Program Files\Microsoft Office\Office<verzija>\XLStart\). Ako XLW datoteku stavite tu, automatsko pokretanje će važiti za sve korisnike na računaru. Zato je bolje da iskoristite fasciklu u svom profilu, pod uslovom da koristite Windows 2000/XP; sad već morate malo veštije pristupiti skrivenoj strukturi \Documents and Settings\<ime korisnika>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart\. Kada XLW datoteku postavite na to mesto, automatsko pokretanje radne sveske u Excelu će važiti samo za vas.