Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Simultano kretanje u dva prozora

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Sasvim prosta radnja koja sadrži više koraka može da se pretvori u košmar ako se ponavlja previše puta. Tu na scenu stupaju makroi. Primer koji ovde izlažemo je prototip celishodne popune zajedničke biblioteke makroa: pomerajte dva prozora simultano.

Ako imate dve radne sveske vrlo slične strukture koje ponekad želite da pregledate simultano, verovatno ćete ih otvoriti u dva susedna, vertikalno ili horizontalno paralelna okna u Excelu (Window/Arrange). Tada ćete pri pregledu skrolovati jednu pa drugu, što je prilično naporno ako uporedni pregled traje dugo.

Dopisano:
Što ti je baksuz. Nije prošlo ni par meseci, a izašla je Beta verzija sistema Microsoft Office 2003, u kome programi imaju ugrađenu funkciju koju sam ovde dao za primer. Ali, ne odričemo se ni starijih verzija programa...

Izvedimo jedan mali manevar sa makroima. Najpre obezbedimo da već imate aktiviranu zajedničku biblioteku makroa PERSONAL.XLS (o načinu održavanja ove datoteke pogledajte prethodni prilog). Uđite u VBE i u pod-projekat PERSONAL.XLS unesite novi modul u koji ćete preneti sledeće makroe:

Sub RedDole()
  ActiveWindow.SmallScroll Down:=1
  ActiveWindow.ActivateNext
  ActiveWindow.SmallScroll Down:=1
  ActiveWindow.ActivatePrevious
End Sub

Sub RedGore()
  ActiveWindow.SmallScroll Up:=1
  ActiveWindow.ActivateNext
  ActiveWindow.SmallScroll Up:=1
  ActiveWindow.ActivatePrevious
End Sub

Sub EkranDole()
  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
  ActiveWindow.ActivateNext
  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1
  ActiveWindow.ActivatePrevious
End Sub

Sub EkranGore()
  ActiveWindow.LargeScroll Up:=1
  ActiveWindow.ActivateNext
  ActiveWindow.LargeScroll Up:=1
  ActiveWindow.ActivatePrevious
End Sub

Zatvorite VBE; sada nam samo preostaje da smislimo neki prikladan način automatskog pozivanja makroa. To možete učiniti formiranjem novih tastera u toolbaru: otvorite Tools/Customize/Commands, pa u grupi Categories odaberite stavku Macros. Prevucite "smeška" Custom Button u toolbar, pa desnim klikom pozovite komandu Assign Macro i odaberite željeni makro. Drugim komandama kontekstnog menija promenite ili nacrtajte sličicu tastera, dodajte tooltip, itd. Učinite to za svaku od četiri komande ponaosob.

Ipak, bolje je i prirodnije dodeliti tasterske prečice ovim komandama. Nažalost, mogućnost dodele prečica makroima u Excelu je mnogo više ograničena nego što je to u Wordu, pa ostaje da se zadovoljimo kombinacijama CTRL i CTRL+SHIFT u kombinaciji sa običnim slovima. U svojoj biblioteci makroa, ja sam odabrao CTRL+U i CTRL+SHIFT+U za pomeranje nagore za red ili ceo ekran (odrekao sam se prečice za Underline, imam taster u toolbaru za to, a retko podvlačim tekst), a CTRL+D i CTRL+SHIFT+D za red ili ekran nadole.

Prečice makroa se dodeljuju u dijalogu Macros (ALT+F8). Odaberite makro PERSONAL.XLS!RedDole, pa kliknite na taster Options. U polje Shortcut key samo dopišite malo slovo d - i to je to. Za makro EkranDole unesite veliko slovo D (pojaviće se prefiks CTRL+SHIFT), za RedGore postavite (CTRL+)u, a za EkranGore definišite (CTRL+SHIFT+)U.

I tako dobijamo ono što smo hteli: sada imate na raspolaganju skup komandi za simultano pomeranje dva prozora radnih svezaka unutar Excela.