Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Brojač slogova u upitu

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

AutoNumber je zgodna stvar u Accessu, posebno pri postavljanju upita. Međutim, postoje neke neudobnosti ovog oblika brojanja, ali one se mogu prevazići programerskom intervencijom. Pogledajte kako.

U Accessovoj tabeli, jedan od načina za dobijanje brojača je postavljanje tipa polja na vrednost AutoNumber. Ovaj tip brojača omogućava da se za svaki započeti unos sloga u ovom polju postavi inkrementirajući broj. Međutim, ako se od unosa odustane, vrednost aktuelnog polja AutoNumber je zauvek izgubljena, osim ako se ne aplicira operacija Compact and Repair Database koja resetuje ovu vrednost na poslednju postojeću.

Za unos rednih brojeva bez gubljenja kontinuiteta, koriste se forme za unos sa kontrolisanim i programski generisanim sadržajem.

O dobijanju brojača na izveštaju smo već pisali. Ukratko, postavite nevezano (unbound) polje sa vrednošću =1 u sekciju Detail izveštaja, a zatim osobinu RunningSum postavite na vrednost Yes.

Da bismo zaokružili priču o brojačima, metodom opisanom u ovom prilogu možete postaviti brojač na upit koja će dati redni broj sloga onim redom kojom upit pretražuje vezane tabele i izdavaja slogove po zadatom kriterijum.

Prvo kreirajte funkciju sa sledećim sadržajem:

Function RecNum(ID as Variant, Reset as Boolean) as Long, _
    Static x as Long

If Reset Then
   x = 0
Else
   x = x + 1
Endif

RecNum = x

End Function

I zatim u dizajnu upita upotrebite funkciju na sledeći način:

RecordNumber.RecNum(([Bilo koje polje iz tabele], false)

Funkcija će za svako obraćanje vraćati vrednost (x) uvećanu za jedan u odnosu na prethodnu, pa će upit imati prividnu kolonu sa rednim brojevima.

Napomena:
Ukoliko se upit pokrene nekoliko puta uzastopno, obratite pažnju da morate resetovati funkciju; u protivnom, brojač će nastaviti inkrementaciju od poslednje vrednosti iz prethodnog pokretanja upita!