Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Redni brojevi u štampi

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Samo malo "našminkate" izveštaj i odmah mu neuporedivo povećate čitljivost... To nije teško izvesti.

Prilikom štampanja izveštaja, ponekad je zgodno numerisati redne brojeve linija. U posebnim prilikama, možda postoje polja baze koja mogu da posluže za ovu svrhu (poput rednog broja formiranog pri unosu podataka), ali može da smeta ako je lista u izveštaju filtrirana, pa postoje "skokovi" u numeraciji. Postoji vrlo jednostavno rešenje, koje će funkcionisati u bilo kojoj prilici: upotrebićemo svojstvo RunningSum na tekstualnom polju koje ćemo dodati nivou detalja u već formiranom izveštaju.

Pretpostavićemo da je izveštaj grupisan po nekom polju baze, a na nivou detalja sortiran po nekom drugom polju; uz to polje dodaćemo redni broj. Otvorite izveštaj u režimu Design i ubacite tekstualno polje (text box) levo od prvog polja. Nemojte brisati dodeljenu labelu ubačenog polja, nego joj promenite tekst u običnu tačku, sasvim je suzite i premestite tik desno do polja; to će biti tačka u rednom broju.

Otvorite dijalog Properties tekstualnog polja; radi buduće reference, nazovite ga txtBrojLinije. Otvorite list Data ovog dijaloga i u polje Control Source unesite broj =1. U padajućoj listi Running Sum odaberite opciju Over Group, ako želite da se redni brojevi resetuju na 1 u svakoj grupi, odnosno Over All, ako želite da redni broj raste od početka do kraja izveštaja.

Ovim je posao završen: zatvorite prozor Design i otvorite Preview: lista će biti uredno numerisana, bez obzira na opseg podataka koji je prosleđen izveštaju.