Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Muke sa indeksima

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Ako pišete neki stručni dokument, verovatno ćete morati da napravite i indeks pojmova. Ova sjajna funkcija Worda deluje kao neodgovarajuća zbog prirode našeg jezika. Međutim, rešenje problema postoji, pod uslovom da umete da pripremite tabelu pojmova...

Indeks pojmova je dragocena referenca u udžbenicima, enciklopedijama i raznim stručnim publikacijama. Suština formiranja indeksa u dokumentu Worda je u tome da se obeleže prva pojavljivanja nekih ključnih reči ili izraza, a zatim se formira abecedno sortirana lista tih reči, praćena brojem stranice na kojoj se nalazi. Indeks pojmova je karakterističan i po tome što se prilikom postavljanja smešta u poseban odeljak dokumenta. Poslovi definisanja pojmova i uređenja indeksa obavljaju se na kartici Indeks (Index) u dijalogu Umetanje / Referenca / Indeks i tabele (Insert / Reference / Index and Tables).

Reference indeksa se obeležavaju u dijalogu Označavanje stavke indeksa (Mark Index Entry) koji se otvara prečicom Alt+Shift+X ili klikom na Označi stavku (Mark Entry) u dijalogu za kontrolu indeksa. Odabrana reč označava se klikom na Označi (Mark), a sve njene pojave u tekstu automatski se obeležavaju klikom na Označi sve (Mark All); dijalog ostaje otvoren tokom višestrukog označavanja. Možete definisati i referencu na drugi pojam u indeksu (koji će biti označen kao "kompjuter vidi računar"); možete definisati i hijerarhiju složenih pojmova, kombinovanjem jednog glavnog i više pomoćnih stavki u indeksu. Referenca u tekstu se obeležava kao skriveno polje (ključna reč polja je XE), koje možete videti ako ste u dokumentu uključili vidljivost skrivenog teksta (Alatke / Opcije / Prikaz / Skriveni tekst, tj. Tools / Options / View / Hidden Text). Prilikom unosa, uključiće se i vidljivost specijalnih znakova u tekstu. Kada je referenciranje završeno, postavite se na kraj dokumenta, pa uđite u glavni dijalog za kontrolu indeksa; izaberite opcije izgleda i načina postavljanja gotovog indeksa (npr. izaberite broj kolona); na kraju pritisnite U redu i time je posao završen.

Naravno, ako nastavite da uređujete dokument, biće potrebno da kasnije osvežite indeks: obeležite ceo indeks i pritisnite F9. Naravno, ako ima novih ključnih pojmova, podrazumeva se potreba da ponovo označite sve te stavke. Indeks se podrazumevano oblikuje u klasi stilova Indeks 1 do Indeks 9 (tj. Index1-Index9), koje možete preurediti na klasičan način.

A šta sa padežima na srpskom?

Obeležavanje referenci indeksa na srpskom jeziku je vrlo osetljiv posao, jer zbog padežnih promena automatsko označavanje svih instanci neke reči neće odraditi kompletan posao. Zbog toga, ako zaista želite da temeljno pripremite indeks sa probranim pojmovima i uz uvažavanje oblika reči na srpskom jeziku, jedino je racionalno da polako pripremite poseban registar sa tabelom pojmova. Otvorite novu datoteku, pa u njoj odmah formirajte tabelu od dve kolone. U ćelije leve kolone unesite sve pojavne oblike neke reči ili pojma (npr. miš, miša, mišu, ..., miševi,..., miševima); u desnu susednu ćeliju unesite osnovni pojam koji referencira sve modalitete (miš). Ako želite da indeks sadrži hijerarhiju pojmova (recimo, stavka računar ima podređene stavke disk, miš, monitor,... tastatura), tada u desnu ćeliju unesite par glavnog i sporednog pojma, spajajući ih dvotačkom (računar:miš). Na kraju sačuvajte datoteku registra pojmova, pa u glavnom dijalogu za kontrolu indeksa krenite u referenciranje izborom komande Automatski označi (AutoMark). Otvoriće se dijalog u kome treba da izaberete datoteku registra, a čim to potvrdite, proces označavanja ključnih pojmova će odmah biti obavljen. Ako budete naknadno dodavali reči u registar, potrebno je da ispočetka pokrenete automatsko označavanje.