Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Blago pomeranje teksta

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Rekao sam vam stotinu puta: polja u Wordu su blagodet. Više ne mogu da prebrojim koliko puta sam rešio "nemoguće misije" primenom nekog polja. Primer koji ovde opisujem verovatno nije moguće rešiti na drugi način: trebalo je precizno uložiti polja formulara tako da budu dobro odštampana...

Vrlo je zanimljivo to što u mnogim knjigama o Wordu (a držao sam u rukama zaista mnogo njih), nigde nisam našao iole značajniju raspravu o poljima, nego su trikovi koje sam vam ovde prenosio bili rezultat nekih malih tuđih ili mojih sopstvenih iskustava. Stalno imam ideju da napišem priručnik na ovu temu, ali se plašim da je ostalo još mnogo trikova koji su za mene i danas tajna...

Nedavno sam imao zadatak koji ne znam kako bih rešio da nije bilo jednog polja. Naime, jedan prijatelj mi se obratio za pomoć: iskoristio je mogućnost Worda da štampa samo sadržaj formulara: skenirani formular u formatu A4 je postavio kao podlogu stranice, a na odgovarajuća mesta je postavio polja Word obrasca. Uključio je opciju Alatke / Opcije / Štampanje / Štampaj samo podatke u obrascima (Tools / Options / Print / Print data only for forms) i na taj način obezbedio udobnu popunu formulara u svom štampaču. Udobno, ali ne i uredno: formular o kome je reč ima dve stavke pri dnu koje treba da se odštampaju par milimetara niže nego što je podrazumevani prored to obezbedio, kako bi tekst tačno stao u odštampani okvir. Da bi stvar bila gora, u istom redu ima i drugih sadržaja na različitoj visini, pa nije bilo moguće forsirati prored celog reda. Pokušavali smo svašta, od promene fonta (ružno) do silnog upetljavanja u tabele (još gore). Mislio sam da problem neće biti lako rešiv, dok sasvim slučajno nisam u drugoj prilici radio nešto sa poljima. Pao mi je pogled na polje ADVANCE, kojeg se zaista nisam setio kad je trebalo...

Polje ADVANCE služi za blago pomeranje teksta iza polja za samo nekoliko tačaka u zadatom smeru; u tome će vam pomoći dijalog Umetanje / Polje (Insert / Field), kada odaberete ime tipa polja. Tekst se ne stavlja u polje, nego treba da ga zamislite kao svojevrsni specijalni znak koji će ukazati da sav tekst u nastavku treba da bude pomeren. Na primer, ako je potrebno da spustite neku reč, a da ostatak rečenice ostane u liniji, treba da postavite dva polja: jedno pre reči, koje će je spustiti, a drugo iza reči, zadajući podizanje za isti broj tačaka. Ovako gledano, polje ADVANCE se ponaša kaosvojevrsni par specijalnih znakova koji utiču na poziciju teksta između njih.

Primenom dijaloga, verovatno ćete lako razumeti šta koji prekidač polja radi, ali ih navodim ako ste skloni da sami formirate sadržaj polja (CTRL+F9). Na primer, polje

{ ADVANCE \d 4 }

beše tačno rešenje za formular s početka priče, jer je tekst tačno spušten gde treba. Prekidač \u podiže tekst za zadati broj tačaka, a prekidači \l i \r pomeraju tekst ulevo, odnosno udesno. Dva posebna prekidača služe za apsolutno pozicioniranje teksta u odnosu na ivicu stranice, kolone ili okvira za tekst: \x se odnosi na pozicioniranje u odnosu na levu ivicu, a \y u odnosu na vrh stranice. Za ova dva prekidača je karakteristično da pomeraju ceo red teksta, bez obzira gde se u njemu polje tačno nalazi.