Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Pretvaranje polja u tekst

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Malo je tako korisnih objekata u Wordu kao što su to polja. Međutim, da li ste ikada razmišljali o tome da polje može i da smeta? Zvuči čudno, ali nije: postoje i takve situacije. A tada, umesto da prekucavate sadržaje polja, samo ih pretvorite u prosti tekst.

Redovni čitaoci znaju da često govorim o poljima u Wordu. Reč je o tehnici automatizacije koja omogućuje da učinite razne vrlo zanimljive stvari. Osim što ćete na ovaj način prikladno napraviti automatiku zaglavlja u svojim predlošcima (što je, recimo, vrlo zgodno ako ste uveli principe sistema kvaliteta u tokove dokumenata u firmi), polja služe i kao nosioci rešenja za mnoge napredne alatke. Na primer, automatski generisani sadržaj dokumenta je polje; to važi i za natpise slika, tabela i objekata; posebnim poljima možete izvesti aritmetičke operacije u tabeli; da i ne pominjem funkciju objedinjavanja pošta (mail merge), koja radi sa posebnim oblikom polja. Rečju, to je neiscrpna tema i budite sigurni da ćemo joj se često vraćati.

Ali, nikad kraja neobičnim situacijama. Nedavno sam doživeo zahtev jednog kolege da sva polja u jednom dokumentu pretvorim u obični sadržaj. Reč je bila o tome da su neka polja bila promenljive prirode: datum, ime autora, naslov dokumenta koji je prenet iz "tehničkog kartona" i slično. U pokušaju da uvažim primedbu, ali da zadržim prednosti koje se dobijaju primenom polja, predložio sam drugo rešenje: sadržaj polja je moguće zaključati, tako da se do daljeg spreči svaka dalja automatska promena teksta.

Taj zahvat je prilično jednostavan: aktivno polje ćete zaključati prečicom CTRL+F11 i na dalje će se ono ponašati kao običan tekst. Naravno, ako ima više polja i razbacana su po dokumentu, najlakše je da pritisnete CTRL+A i tako obeležite ceo sadržaj, a zatim ponovite prečicu za zaključavanje. Slično tome, onog časa kada poželite da polja opet obavljaju svoju funkciju, možete ih otključati: namenska prečica je CTRL+SHIFT+F11.

Ne lezi vraže: iz razloga koje isprva nisam razumeo, moj korespondent je ostao uporan u nastojanju da mu prosledim dokument bez polja, po svaku cenu. Pa dobro, pomislih, nekima je lakše da izbegavaju stvari koje ne razumeju (mada smo u tom slučaju mogli i bez Worda, korišćenjem prostih TXT datoteka). Nisam bio načisto da li Word obezbeđuje neku tehniku za pretvaranje polja u tekst, sve dok nisam zavirio u listu prečica u sadržaju pomoći i tamo pronašao rešenje. Prečica za pretvaranje polja u obični tekst je CTRL+SHIFT+F9, pa sam najzad udovoljio zahtevu svog kolege...

UZGRED
Proverite listu prečica u datoteci pomoći Worda: možda naučite neku zgodnu prečicu za posao koji često radite.

Ako se nađete u sličnoj situaciji, obratite pažnju da je operacija destruktivna, tj. da pri sledećem otvaranju dokumenta više nećete moći da povratite automatiku polja. Zgodno je, pak, to što se polja koja ispisuju brojeve stranica obično nalaze u zaglavlju ili podnožju, pa pritisak na CTRL+A neće obeležiti i njih, čime biste izgubili valjanost brojanja.