Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Fiksirane vrednosti u polju

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Glavna prednost primene polja u dokumentu je ta što obezbeđujete automatsku promenu sadržaja. Međutim, ponekad je potrebno fiksirati sadržaj polja, što se može izvesti manje poznatom prečicom.

Razne primene polja u dokumentu čine Word zanimljivim poligonom za izvedbu mnogih zanimljivih efekata. Verovatno ste već bili u prilici da na taj način rešite mnoge probleme automatizacije, pa čak i da izvedete neke "nemoguće" trikove. Detalj koji vam ovaj put iznosim ide u red uobičajenih tehnika kontrole polja, ali to je malo manje primetno podešavanje, iz prostog razloga što ne postoji očigledan prekidač za to.

Naime, ako koristite polja, znate da su mnoga od njih aktivna, tj. menjaju svoju vrednost u određenom trenutku; to su, recimo, polja koja iskazuju datum i vreme, tačnu punu putanju dokumenta, neka svojstva... Postoje određeni trenuci kad se ti sadržaji ažuriraju: uobičajeno, to se desi u času otvaranja dokumenta i u trenutku zadavanja komande za štampanje; drugi slučaj možete zaustaviti u dijalogu Tools / Options, ako isključite opciju Update fields, mada su retke prilike kad je to neophodno. Treći način za osvežavanje polja je manuelni: kada stavite pokazivač za unos na polje, pritisak na F9 će osvežiti njegov sadržaj. Da biste ručno osvežili sva polja u dokumentu odjednom, obeležite ga pritiskom na CTRL+A (Select All), pa pritisnite F9.

Moguće je da niste znali za opciju privremenog zaključavanja vrednosti polja. Razlozi za to mogu biti razni: recimo da želite namerno da zadržite neki datum ili vreme do neke određene prilike, ili barem želite privremeno da sačuvate neko stanje u specijalnom polju čiju vrednost koristite u drugoj obradi. Moguće je, doduše, da obeležite polje, iskopirate ga (CTRL+C), pa ga onda posebno ubacite komandom Edit / Paste Special, birajući opciju Unformatted Text. Tako ćete dobiti prosti tekst, ali možda usput i narušiti uredan izgled dokumenta.

Zato, iskoristite ovu manje poznatu opciju: postavite pokazivač na polje, pa pritisnite CTRL+F11. Sve druge karakteristike polja ostaju nepromenjene; čak, ako otvorite pogled na kodove polja (ALT+F9), nećete primetiti nikakvu razliku. Ovo podešavanje ostaje na snazi sve dok ne otključate polje pritiskom na CTRL+SHIFT+F11. Ako želite da zaključate ili otključate sva polja u dokumentu odjednom, pre ovih komandi obeležite ceo dokument.