Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Uklonite suvišne stilove

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Rad sa stilovima odražava suštinu strukture u Wordu; tako ćete preciznije uređivati izgled dokumenta. Ali, nemojte ići u krajnost: dobro je da održavate stilove na minimumu.

Ako na nekom Word dokumentu radite duže vreme ili ste ga možda dobili od druge osobe, sasvim je moguće da sadrži neke dodatne stilove koje više ne koristite, jer ste dostigli konačni izgled dokumenta. Možete poželeti da uklonite višak, recimo zato što opterećuje liste ili okno poslova (Task Pane) sa stilovima. Međutim, moglo bi biti rizično da se upuštate u ručno brisanje stilova ako niste sasvim sigurni da li se neki od njih ipak nalazi "u akciji" u vašem dokumentu. Opet, bilo bi zametno da kontrolišete to sami, pa je najbolje da prepustite posao VBA proceduri UkloniSuvisniStil koju vam prilažem:

Sub UkloniSuvisniStil()
Dim stil As Style

For Each stil In ActiveDocument.Styles
  ' proveri samo korisničke stilove,
  ' a one ugrađene ne diraj
  If stil.BuiltIn = False Then
    With ActiveDocument.Content.Find
      .ClearFormatting
      .Style = stil.NameLocal
      .Execute FindText:="", Format:=True
      If .Found = False Then stil.Delete
    End With
  End If
Next stil

End Sub

Ovako napisan, makro ignoriše ugrađene, rezervisane stilove kao što su Normal, Heading 1/2/3 i slični. Razlog tome je trivijalan: vi, zapravo i ne možete da izbrišete te stilove. Desilo bi se da njihov oblik bude vraćen na početnu vrednost koju ste zatekli kada ste prvi put instalirali Office, a to se mnogima ne bi dopalo. Koliko poznajem mnoge napredne korisnike, većina je zamenila Times New Roman u stilu Normal nekim drugim. Taj font jeste lepo čitljiv na papiru, ali na ekranu je mučan za vaše oči: Arial i Verdana su pravi izbori za nas koji ne štampamo mnogo.

Uzgred, postoje i drugi načini da se otarasite suvišnih stilova koje zaista ne koristite. Po dokumentu KB193536 u bazi znanja Microsofta, postoje dve varijante čišćenja neupotrebljenih stilova. Najjednostavniji postupak je da prostom kombinacijom komandi Copy i Paste prenesete sadržaj iz starog dokumenta u novi i biće preneti samo upotrebljeni stilovi. Međutim, u dokumentu sledi i napomena: tehnika je efikasna samo ako je blok pri prenosu manji od nekih 50 pasusa; u protivnom, biće preneti svi stilovi, bez obzira što neki nisu upotrebljeni. Zašto je tako, verovatno nikad nećemo saznati; ali, sećam se nekih ranijih situacija u kojima nisam mogao da objasnim čudno ponašanje nekih dokumenata koje sam pravio baš prenošenjem delova iz više izvora. Sad bar znam da je to bila posledica ove čudne rupe u konstrukciji dokumenta u Wordu. Neću vas gnjaviti opisom druge tehnike čišćenja spiska stilova u pomenutom dokumentu baze znanja, ne zato što je prilično složena, nego zato što je potpuno besmislena spram makroa koji vam ovde prenosim.