Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Orao, javi se!

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Rekoše da "malo paranoje nikad nije na odmet", ali i to da ne treba preterivati. Ako se plašite za poverljivost ličnih podataka u svojim dokumentima, kao što neki poluobavešteni izvori tvrde da je strašno ako oni prođu, postoji alatka koja te podatke uklanja iz dokumenta.

Još pre par godina, Microsoft je došao pod paljbu komentatora zbog navodnog narušavanja privatnosti pomoću deljenog dokumenta. Naime, u datoteci Worda se uobičajeno nalaze određene informacije o kreatoru dokumenta; one nisu direktno vidljive, ali se uz malo "petljanja" po sadržaju datoteke ili pomoću namenskih funkcija te informacije mogu dobiti. Problem je u tome što postoje korisnici koji ne žele da se te informacije vide, čemu može biti mnogo razloga (uzgred: na koji razlog ste odmah pomislili?). Prevelika buka koja se tom prilikom podigla (koju kao da je predvodio neki rođak Ilije Čvorovića, čuvenog junaka Kovačevićeve tragikomedije) zamaglila je realne razloge za očuvanje ličnih podataka, a to je podrška grupnom radu i upravljanje arhivom dokumenata u namenskom mrežnom okruženju.

Zahtevima za uklanjanjem "konspiracije" je udovoljeno, pa je Microsoft objavio alatku Unique Identifier Removal Tool koja uklanja lične podatke iz dokumenta. Možete je naći u download zoni na sajtu Microsofta.

Počev od Worda 2000, funkcija "čišćenja" je ugrađena i u sam program. Otvorite dijalog Tools/Options/Security, pa uključite opciju Remove Personal Information From This File On Save. Ukoliko koristite naprednije alate, a posebno grupni rad i povezivanje dokumenata, obezbedite dobro funkcionisanje tih modula tako što ćete zadržati uključenu opciju Store random number to improve merge accuracy.