Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Kvar u referencama

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Usred posla, kada ste u Word dokument ubacili nekoliko desetina objekata, program je odbio poslušnost. Reč je o poremećaju u referencama, što možete rešiti na nekoliko načina...

Kolega Boris Bjelošević je svojevremeno prijavio vrlo neprijatan problem radeći u Wordu 2000. U dokument osrednje dužine ubacio je oko pedesetak formula napravljenih Equation Editorom i desetak slika napravljenih u programu Corel Draw, povezujući ih sa izvornom datotekom opcijom Link to File. Nakon manjih izmena u dokumentu, u jednom času se pojavila poruka The disk is full or too many files are open, nakon čega nije bilo moguće snimiti promene. Disk nije bio prepunjen, a broj otvorenih datoteka svakako nije bio prevelik, pa je bilo jasno da je u pitanju neka ozbiljna neregularnost. Kolega je mudro sačuvao ranije verzije teksta i mogao je da rekonstruiše dokument, ali uz neprihvatljivo veliki utrošak rada i vremena.

Iako nikad nisam iskusio sličan problem, ranije sam video opise nekih problema nalik ovome. Načelno, reč je o tome da je datoteka Word dokumenta (uostalom, i ostalih Office tipova) tzv. container, što je tip datoteke koji sav sadržaj čuva kao objekte koje ciljni program interpretira u prepoznatljivom obliku. Nije nužno da se tekst, objekti i reference fizički nalaze u strogoj sekvenci, nego postoje pokazivači redosleda koji se mogu menjati kako se sadržaj uređuje; posle intenzivnih zahvata nad dokumentom, u "kontejneru" se dobije rasut sadržaj, nešto nalik fragmentiranom disku, a to je prostor u kome se javlja mogućnost nastanka problema.

Rešenje je pronađeno u bazi znanja Microsofta, u dokumentu Q224041. Tamo su navedena dva moguća uzroka ove pojave; prvi od njih se tiče jednog programa koji koriste korisnici AT&T Internet servisa, pa se nismo njime bavili. Problem je rešen drugim predlogom: u slučaju opisane greške, došlo je ili do poremećaja u označavanju referenci na formule ili na spoljne veze ka slikama; oba uzroka su navedena kao moguća. Preporuka je prosta: treba označiti ceo dokument (CTRL+A), a potom osvežiti sva polja pritiskom na F9. Interne reference se tada ponovo obeležavaju, oporavljajući se od nastalog "zakrčenja". Nakon ovoga, valja pregledati dokument, tražeći da se nije možda pojavila izgubljena referenca; nju biste prepoznali kao zasivljeni tekst Error! Object cannot be created from editing field codes. U tom slučaju, veza je doista izgubljena i preostaje samo brisanje polja i formiranje novog objekta.

Dokument Q224041 predlaže još jednu tehniku, ali njoj valja pristupiti samo ako prva ne uspe: pokušajte da snimite dokument u RTF formatu, pa kasnije rekonstruišite sadržaj iz te verzije. Praksa pokazuje da je ovaj metod nesiguran, jer je zastareo: RTF u svojim specifikacijama zaostaje za mnogim naprednim mogućnostima uređenja u Wordu i lako se može desiti da izgubite mnoge parametre izgleda dokumenta. Kao meru preventive, savetujem jedan prosti "o-ruk" metod: kada imate složen dokument u kome izvodite intenzivne operacije preloma, kopiranja, brisanja i povezivanja, povremeno ga prenesite u drugi dokument prostim kopiranjem celog sadržaja. Tada će se sve reference ažurirati i presložiti, a tekst i objekti defragmentirati. Uostalom, obratite pažnju i na jednu sitnicu: gotovo sigurno, novi snimljeni dokument će biti manji od polaznog.