Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Uravnavanje zaglavlja dokumenata

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kako uravnati zaglavlje službenog dokumenta, kada na levoj strani imamo podatke o sastavljaču dokumenta, a na drugoj strani podatke o primaocu dokumenta? Naš posetilac Goran Aničić opisuje rešenje.

Kolega Aničić piše:

Ukoliko u firmi redovno sastavljate dopise, ponude, obaveštenja, ugovore, i druge službene dokumente, onda ste se sigurno susreli sa problemom poravnavanja teksta u zaglavlju dokumenta. Kao što znate, u zaglavlje službenih akata, na levoj strani idu generalije sastavljača (pošiljaoca, ponuđača) dokumenta, a na desnoj strani osnovni podaci o onome kome je upućen dati dokument. Problem je u tome što u jednom redu ovakvog zaglavlja, tekst treba istovremeno da se poravna i u odnosu na levu, i u odnosu na desnu marginu. Levo se poravnavaju podaci o onome ko sastavlja dokument, a desno podaci o primaocu dokumenta.

Rešenje je vrlo jednostavno, uz upotrebu tabulatora za poravnavanje. Sledite sledeći postupak da biste valjano uredili zaglavlje.

1. Otvorite novi dokument u Wordu i pokazivač miša postavite u prvi red zaglavlja.

2. Sada postavite tabulator desnog poravnavanja. Kliknite više puta dugme za izbor vrste tabulatora, koje se nalazi na levoj strani horizontalnog lenjira. Klikćite dok ne dobijete tabulator desnog poravnavanja (liči na obrnuto latinično slovo L).

3. Kliknite na horizontalni lenjir negde uz desnu marginu (početak sive površine lenjira) i tako ćete postaviti tabulator. Ukoliko kasnije ne budete zadovoljni udaljenošću desno uravnatog teksta od desne margine, slobodno prevucite mišem ranije postavljeni tabulator.

4. Ukucajte podatke o sastavljaču dokumenta u prvi red, pa pritisnite taster TAB na tastaturi. Pointer unosa će "skočiti" do postavljenog tabulatora.

5. Unesite podatke primaoca u prvom redu. Uneti tekst će biti poravnat udesno.

Ako sada pritisnete ENTER, prebacićete se u sledeći red (tj. pasus) sa istim podešavanjima (levo i desno poravnavanje). Da ovu proceduru ne biste svaki put izvodili, najbolje je da definišete stil koji će automatski primenjivati ovo formatiranje. Definisanje stila je vrlo lako: samo kliknite u ovaj prvi red-pasus koji ste definisali, pa kliknite u listu Style u toolbaru. Markiraće se naziv trenutnog stila, a onda preko njega unesite novi, recimo SluzbZaglavlje i odmah pritisnite ENTER da biste upamtili novi stil.

Ovo rešenje rešava problem, a dobro je to što se predlaže formiranje prikladnog stila za održavanje prikladnog formata; naravno, očekuje se da svi službeni dokumenti budu ujednačeni po izgledu. Evidentno, kolega Aničić ima praktično iskustvo u ovakvim pripremama dokumenata, pa valja poslušati savet.

Ipak, moram da skrenem pažnju i na drugo moguće rešenje.
 

Elem, u zaglavlju možete formirati tabelu od samo jednog reda i dve kolone, pa sadržaje u ćelijama uravnati različito. Ovaj pristup je nešto prostiji, jer ne zahteva definisanje novog stila; mada, ponekad tabela možda i ne ispadne idealno. No, bitno je da postoje varijacije postupka do istog rešenja; kada ih isprobate, odlučićete koja je optimalna.