Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Rad sa formularima

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Formulari u Wordu su korisna, a prosta stvar - samo treba obratiti pažnju na par sitnica.

Svojevremeno me je jedan kolega zamolio da mu pomognem oko rešenja jednog prostog šablona u Wordu koji je oblikovan kao formular; pride, ne prođe mnogo,a da neko na SezamProu ne upita nešto na tu temu. Bio sam u prilici da na par mesta vidim veoma zanimljiva rešenja na ovom planu; štaviše, mnoga pitanja standardizacije po metodi ISO 9000, kada je reč o poslovnom dokumentima, mogu i treba da se reše primenom formulara; ako već uvodimo metode novog kolonijalizma u svoje poslovanje, hajde makar da je sprovodimo na dosledan način.

Strogo govoreći, formular (Form) u Wordu je, kao na papiru, unapred pripremljeni sadržaj u kome se korisniku dozvoljava da pravi promene isključivo na unapred predviđenim mestima. Taj prostor se formira pomoću elemenata u toolbaru Forms: možete formirati polja za unos teksta, check-box polja i padajuću listu, dodati prikladne linije ili tabele, itd. Međutim, pošto su mnogi skloni da ne čitaju uputstva za rad u Wordu, previde poslednji, banalni detalj neophodan da bi formular bio aktivan:

Formular morate zaključati pre upotrebe!
 

Postoje dva načina da zaključate formular: prvi i prostiji je da samo kliknete na toolbar taster Protect Form ("katanac") i formular će biti operativan. Drugi način je malo okolni, ali jedini "pravi" ako želite da realno zaštitie formular u širokoj upotrebi: otvorite dijalog Tools/Protect Document, na njemu odaberite opciju Forms, pa dodajte lozinku. Time ćete sprečiti da korisnici otključaju formular i (slučajno ili namerno) oštete njegovu strukturu.

Dakle, tek kada se formular zaključa, sva polja postaju aktivna za unos, izbor ili označavanje, dok je ostali sadržaj nepristupačan za promenu. Najbolje je da konačnu, testiranu verziju formulara snimite kao šablon i tako ga date kolegama na upotrebu.

Ovo ni izbliza nije cela priča o mogućnostima formulara. Razne nove funkcionalnosti se postižu kada se poljima formulara pridruže makroi koji se mogu aktivirati pri dobijanju ili pri gubljenju fokusa polja (gubljenje fokusa znači npr. da je tekst upisan u polje, pa se prešlo na sledeće) čime faktički dobijate aplikaciju dokumenta unutar Worda.

Primena formulara je tema koja zaslužuje da joj se vratimo u budućnosti. U međuvremenu, pozivam vas da podelite svoja iskustva u radu sa formularima sa drugim posetiocima sajta.