Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Polje u polju

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kako ono kažu: "samo mašta je limit": polja u Wordu su moćna stvar i ako vam treba neki specijalni vid automatizacije u dokumentu, rešenje potražite među njima, kombinujući sadržaj. Evo jednog primera.

Svojevremeno je na SezamProu postavljeno vrlo interesantno pitanje: korisniku Worda je zatrebalo da se u zaglavljima stranica pojavljuje tekst "List 1 na 2", "List 2 na 3" itd. Dakle, uvek je uz tačan broj stranice trebalo dati i referencu na sledeću stranicu na uobičajeno automatski način, kako smo već navikli da vidimo brojeve strana u zaglavlju.

Kao i mnogi problemi sličnog tipa, i ovaj se rešava primenom polja. Da vas podsetim: reč je o posebno kodiranim sadržajima unutar dokumenta koji se pri pregledu i štampi interpretiraju kao da su ručno upisani, ali njihova vrednost može da se promeni u raznim kontekstima. Postoji mnogo tipova polja, a neka od njih su uobičajena u svakodnevnoj primeni Worda; polje { PAGE } je jedno od njih, a unosi se jednostavno, pomoću tastera u toolbaru Header and Footer. Svako polje se može doraditi na određeni način, čemu sam pribegao i ovaj put; evo kako.

Otvorićemo režim View / Header and Footer, čime će se Word prebaciti u prostor za editovanje zaglavlja. Unosimo reč "List" praćen razmakom (bez navodnika), a potom unosimo broj strane klikom na taster Insert Page Number; pojavljuje se broj u sivom polju; zatim unosimo reč "na" sa okolnim razmacima. Sada sa CTRL+F9 otvaramo novo, prazno polje; unutar njega, unosimo znak jednakosti, pa razmak; odmah potom, ponovo ubacujemo polje sa brojem strane i razmak za njim; konačno, unosimo "+ 1" (takođe, bez navodnika). Na kraju unosa, sadržaj desnog polja treba da izgleda tačno ovako:

{ = { PAGE } + 1 }

Zapravo, cela struktura u zaglavlju sad izgleda ovako:

List { PAGE } na { = { PAGE } + 1 }

Označićemo mišem ceo ovaj sadržaj, pa pritisnuti F9 (preračun polja). Konačno, dok je polje označeno, sa SHIFT+F9 prebacujemo polje iz režima vidljivosti kodova u režim vidljivosti rezultata. Sad, eventualno, možemo podesiti font i uravnanje, pa konačno izlazimo iz režima editovanja zaglavlja (taster Close na toolbaru) i posao je završen!

Rad sa poljima nije baš intuitivan, ali daleko od toga da je suviše komplikovan. Ovde ste videli primer prostog izraza kojim je efikasno rešen naizgled težak problem. Valja se malo navići na poštovanje sintakse, način promene vidljivosti i osvežavanje polja, ali isplati se. Kada upoznate rad sa poljima, teško da će se pred vama naći ikakav nerešiv problem upravljanja sadržajem u Wordu.