Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Skriveni alati

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Da biste izveli razne složene poslove u Wordu, ponekad nije neophodno praviti složene makroe: možda se prikladan alat već nalazi prisutan na vašem disku. Evo jednog primera...

Svojevremeno mi je bilo postavljeno pitanje o najboljem načinu da se više datoteka prevede iz jednog formata u format Word dokumenta. Taman kad sam se latio VBA u nameri da napravim makro koji će izvesti taj posao, pogled mi je sasvim slučajno pao na dijalog u kome se krije alatka koja radi taj posao...

Naime, u podrazumevanoj instalaciji Officea 2000/XP, uz Word se instalira i nekoliko šablona i "čarobnjaka", a među njima se nalazi i Batch Conversion Wizard. Pozivom tog čarobnjaka, prevođenje paketa datoteka iz Worda u drugi format ili obrnuto predstavlja kratak rutinski postupak. Proverite da li vam je ova alatka već instalirana: u Wordu otvorite dijalog File/New, pa pređite na list Other Documents. Ako na ovom listu nema šablona po imenu Batch Conversion Wizard, možete ga naknadno instalirati: ubacite prvi instalacioni disk Officea 2000/XP, pa po pokretanju programa Setup odaberite opciju Add or Remove Features; u delu o Wordu otvorite grupu Wizards and Templates, pa u njoj označite More Wizards za instalaciju na disk; predlažem da to učinite i sa sledećom grupom More Templates and Macros, zbog onoga što ću vam kasnije napomenuti.

Kada kasnije pokrenete čarobnjaka za konverziju datoteka, dobićete jednostavni dijalog u pet koraka u kome ćete se lako snaći, pa uputstvo zaista ne treba pisati; što je najvažnije, na raspolaganju su svi formati sa kojima Word i inače može da barata pri uvozu ili izvozu datoteka.

Ako ste skloni istraživanju VBA, ovaj čarobnjak je zaista dobro mesto za "krađu" dobrih trikova, ali je potreban trik i da se priđe kodu: kada budete otvarali šablon, držite pritisnut taster SHIFT kako se čarobnjak ne bi pokrenuo. Potom otvorite VBE (ALT+F11), pa pregledajte kako funkcioniše ova alatka. Uz Word dolaze još neki slični sadržaji u kojima možete otkriti sjajne trikove za naprednu primenu programa: potražite na disku datoteke Support9.dot, Directory.dot i Manual.dot ili ih doinstalirajte. Pogledajte na Webu dokument Q237356 u bazi znanja Microsofta, gde se govori o ovim i još nekim sadržajima vrednim istraživanja.