Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Resetovanje numeracije objekata

Nivo:
NIVO 4 - Grupa priloga na ovom nivou predstavlja razne ekspertske tehnike rada u Office programima, među kojima se nalaze i one koje nisu uobičajene među većinom korisnika. Većina ovih priloga zahteva veoma napredno poznavanje Windowsa i Officea.

Večita diskusija: da li koristiti samo raspoložive alate programa ili "terati po svom"? Pri uređenju dokumenta možemo da radimo "po redu i zakonu", ali zašto da ne probamo i alternativne puteve... Evo još jedne rasprave u kojoj nećemo doći do odgovora na ovo pitanje.

Ako imate dug dokument u kome postoji više poglavlja, a sadržaj obiluje slikama, tabelama i drugim objektima, uobičajeno je da upotrebite alatku Caption kako biste uredno numerisali i referencirali objekte u tekstu. Uobičajeni način numeracije je inkrementalni, od početka do kraja dokumenta. Međutim, u nekim prilikama ćete poželeti da u svakom poglavlju resetujete broj slike, tako da numeracija opet počne od broja 1; to možete učiniti na više načina.

Najgore je da se odreknete automatike numerisanja i da brojeve unosite "pešice": time ne samo da ćete sebi napraviti previše posla, nego ćete stvoriti prostor za moguće greške, jer se ubacivanjem nove ili brisanjem stare slike numeracija kvari, što vam može promaći u konačnoj verziji dokumenta. Drugi način je "poluautomatski", ubacivanjem nove promenljive u dijalogu Caption (zapravo, u polju SEQ). Međutim, tad biste morali misliti o upotrebi prave promenljive koja numeriše slike; još gore, tekst pored broja (Slika n) bi bio promenjen u svakom poglavlju, a to bi bilo neozbiljno. Kasnije biste morali i da definišete više indeksa slika (Index of Figures) iste vrste na kraju dokumenata, umesto samo jednog.

Pravi način da ovo uradite je da na početku svakog poglavlja unesete polje SEQ u kome je navedena rezervisana promenljiva koja inkrementira broj slike, ali uz pomoć dva prekidača: jedan od njih čini polje nevidljivim (\h), a drugi resetuje brojač na postavljenu vrednost (\r 0), u ovom slučaju na nulu. Ako je ime promenljive (i tekst pored broja) Slika, neposredno posle naslova svakog poglavlja unesite polje sledećeg sadržaja:

{SEQ Slika \h \r 0}

Da vas podsetim: unos polja započinjete pritiskom na CTRL+F9, a potom u područje između vitičastih zagrada treba da unesete sadržaj; unos polja završavate isključivo pritiskom na F9, čime se polje ažurira. Na kraju uvek označite ceo dokument (CTRL+A) i pritiskom na F9 osvežite sva polja u dokumentu. Time je posao završen: u svakom poglavlju numeracija slike ili drugog odabranog objekta će počinjati brojem 1.

Ovaj primer dobro ilustruje mogućnosti rada sa programiranim poljima u Wordu: mnogi opcioni prekidači zaista veoma proširuju mogućnosti upotrebe. Ali, ponekad je celishodnost ovih tehnika sumnjiva: imao sam prilike da pročitam raspravu o opisanom vidu numerisanja slika i primetio sam da ima onih koji insistiraju na upravo ovom načinu rada.

Međutim, mislim da je bolje uvek koristiti osnovne funkcije Worda, kako zbog uštede vremena, tako i zbog izbegavanja mogućih sporednih efekata. Kada bi meni trebala posebna numeracija slika po poglavljima, koristio bih standardni način: prilikom definisanja promenljive u dijalogu Caption, odabrao bih opciju Numbering dijaloga, pa dodao opciju Include chapter number; Tada bi slike bile numerisane kao 1.1, 1.2,... 2.1... i označavanje bi bilo jednoznačno po poglavljima bez dodatnih akcija. U ovom slučaju je neophodno da svi glavni naslovi budu numerisani, kako bi se polja automatski povezala. To nije uvek baš prikladan oblik naslova, ali je, verujem, svakako bolji kompromis od "nasilnog" resetovanja brojača.