Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Kombinujte rečnike u dokumentu

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Word može da radi sa više rečnika istovremeno: samo mu saopštite šta je na kom jeziku.

Ako ste ranije kupili Office 97 kod ovlašćenog prodavca, dobili ste i sistem za proveru ispravnosti reči (spell checker) na srpskom, ozbiljnu alatku koja će vam pomoći da očistite svoje dokumente od grešaka u kucanju. Ovo je prvi korak ka pravoj lokalizaciji Office programa, koja je u svetu sasvim uobičajena. Isti modul funkcioniše i u Officeu 2000. Obratimo pažnju na nekoliko detalja postaju bitni u primeni ovog alata.

Svaki lokalni spell checker se aplicira u Office kao poseban modul i u sistemu ih može biti više, onoliko koliko ste ih instalirali. U toku instalacije Officea, odabrali ste jednu od tri varijante engleskog jezika (US, British, Australian). Dodatnom instalacijom sa drugog CD-a u paketu, postavili ste datoteku koja sadrži biblioteku reči na srpskom jeziku. Ključni atribut dokumenta koji povezuje spell checker sa odgovarajućom datotekom jeste jezik dokumenta. Ako već niste, potrebno je da u datoteci NORMAL.DOT obeležite upotrebu srpske latinice kao podrazumevani jezik Word dokumenta: otvorite dijalog Tools/Language/Set language, odaberite Serbian (u Wordu 97 verovatno ćete videti dve ovakve stavke - odaberite gornju, to je latinica) i kliknite na taster Default. Na pitanje o promeni default jezika odgovorite potvrdno. Ubuduće, svi vaši dokumenti će biti uredno povezani sa našim spell checkerom.

Ukoliko imate stari dokument koji želite naknadno da proverite, prethodno ispitajte na kom jeziku je definisan. Ako to nije srpski, primenite grubu silu: označite ceo dokument (CTRL+A) i kroz dijalog Set Language postavite srpski; tada je dokument spreman za proveru.

Bacite brzi pogled na sadržaj "Office bajtova" u časopisu PC: videćete mnogo izraza na engleskom jeziku, označenih kurzivom. Sigurno da ne očekujem da ću u spisku srpskih reči naći i reči default, language, memory, project... U toku provere spelovanja, ove reči će se pojavljivati kao nepoznate. Umesto da tražim nakaradne prevode izraza koje i malo dete razume ili da dodajem te reči u datoteku CUSTOM.DIC, napraviću prirodan zahvat: saopštiću programu da su ovo engleske reči i u toku provere tada će biti konsultovana tabela engleskog jezika. Zbog konvencije u časopisu, ove reči se pišu kurzivom. Pomoći ću i korektorima časopisa i sebi i napisaću sledeći makro:

Sub engleski()
' izraz na engleskom
' ALT+5

Selection.Font.Name = "Arial"
Selection.Font.Italic = True
Selection.Font.Bold = False
Selection.LanguageID = wdEnglishUS

End Sub

Ako slučajno omašim, valja da vratim tekst na srpski, za šta sam pripremio sličan makro:

Sub SetSerbian()
' reset na srpski
' ALT+3

Selection.Font.Name = "Arial"
Selection.Font.Italic = False
Selection.Font.Bold = False
Selection.LanguageID = wdSerbianLatin

End Sub

Ali, šta sad da radim sa ovim listinzima u tekstu? Izraz wdEnglishUS nije prirodna reč na engleskom. Rešenje je i ovde sasvim jednostavno: tekst može imati i atribut No proofing, koji nalaže spell checkeru da bude zaobiđen u proveri. Dakle, još jedan makro koji će nad označenim blokom teksta aplicirati stil koji sam ranije napravio:

Sub Listing()
' postavljanje listinga,
' blok mora prvo da se markira
' ALT+L

Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Listing")
Selection.LanguageID = wdNoProofing

End Sub

Ako se usred teksta pojavi neka rezervisana reč, obično je označim u fontu Courier New i proglasim je "nepodobnom" za proveru spelovanja. Treba mi samo još jedan makro:

Sub SetListingInText()
' listing u tekstu
' ALT+2

Selection.Font.Name = "Courier New"
Selection.Font.Italic = False
Selection.Font.Bold = False
Selection.LanguageID = wdNoProofing

End Sub

Ne pada mi na pamet da pozivam makroe iz dijaloga, jer to je presporo: kad kucam, sve mora da ide brzinom razmišljanja. Definisao sam tasterske prečice na koje sam brzo navikao: ALT+5 za tekst na engleskom, ALT+3 za tekst na srpskom, ALT+2 za rezervisane reči unutar teksta i ALT+L za prevođenje celog bloka teksta iz stila Normal u stil Listing.

Možda vam se čini zamornim da primenjujete ovakve zahvate, ali to je jedini način da u složenom dokumentu omogućite regularnu proveru ispravnosti bez suvišnih prepreka. Makroe koje vidite sam snimio, a ne pisao; potrošio sam još par minuta da im dodelim tasterske kombinacije; na kraju sam odabrao Save All i moj NORMAL.DOT je bio spreman za pisanje svih sledećih izdanja rubrike. Spell checker se više ne zbunjuje zbog jezika i sve greške u kucanju rešavam pre nego što predam članak uredniku.