Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Obeležavanje rednih brojeva objekata

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Iako Word ima formalnu metodu za obeležavanje objekata, ova se može pokazati kao efikasnija, jer se lakše upravlja izgledom stranice.

Word nudi mogućnost ubacivanja tzv. kodiranih polja u dokumenat. Upotreba kodiranih polja je raznovrsna i može biti od velike pomoći u pripremi složenih sadržaja. Na konkretnom primeru, koji je u jednoj raspravi na SezamProu izložio kolega Željko Šokčić, pokazalo se na koji način se mogu numerisati različiti objekti u dokumentu.

Pretpostavimo da u dokumentu imate veliki broj jednačina pripremljenih u Equation Editoru. U mnogim knjigama ste videli da se pored jednačina postavlja redni broj, čime se olakšava referenciranje u tekstu. Ako poželite da napravite sličan izgled svog dokumenta, to možete učiniti manuelno, poravnavajući brojeve pomoću tabulatora. Međutim, šta će se desiti ako tokom naknadne izmene ubacite novu jednačinu negde u tekst? Time ćete poremetiti redne brojeve svih sledećih jednačina. Možete opet sami postavljati nove brojeve, a to je fizički posao koji oduzima mnogo vremena. Sve se pogoršava ako ste i u tekstu označavali brojeve jednačina. Priprema dokumenta bi u takvom slučaju postala pravi košmar...

Kako najurednije numerisati objekte

Kodirana polja nude krajnje elegantno rešenje ovog i sličnih problema. Uz sasvim malo truda, a svakako uz mnogo manje rada, možete osigurati ispravnost numerisanja i kasnijeg referenciranja jednačina u tekstu čak i nakon krupnijih promena sadržaja.

Uz pomoć lenjira iznad stranice, postavite jedan tabulator sa centralnim poravnanjem na sredinu stranice, a drugi blizu desne ivice teksta, sa desnim poravnanjem (poravnanje tabulatora birate u polju na levoj strani lenjira). Kada hoćete da unesete jednačinu, postavite se u novi red i izvedite sledeće:

• pritisnite taster TAB i unesite jednačinu (komanda Insert/Object..., odaberite Microsoft Equation). Ovako postavljena jednačina će biti centrirana u redu, zahvaljujući tipu tabulatora;
• pritisnite još jedan TAB i naći ćete se na mestu za postavljanje broja jednačine. Sad pritisnite CTRL+F9. Time se aktivira kodirano polje, što ćete prepoznati po sivom području uokvirenom vitičastim zagradama "{}". Svaki put unutar zagrada unesite tekst SEQ jedn. Ovaj izraz se tumači kao "postavi sledeći broj u nizu promenljivih jedn".

Time je priprema završena: svakoj jednačini će biti dodeljen sledeći slobodan broj. Na isti način postupite i ako treba kasnije da ubacite novu jednačinu na proizvoljno mesto u dokumentu. Ukoliko kasnije želite da postavite referencu na neku jednačinu navodeći njen broj u tekstu, označite kodirano polje te jednačine pokazivačem (bookmark). Ako ste pokazivaču dali ime oznaka1, kasnije u tekstu referencirajte jednačinu kodiranim poljem čiji sadržaj je SEQ jedn oznaka1. Sada više ne morate brinuti o izmenama teksta. Obratite pažnju na jedan važan detalj: nakon izmene redosleda jednačina, označite ceo tekst (recimo, sa CTRL+A) i pritisnite F9 (komanda Update Fields). Ovim će se ispraviti svi naknadni brojevi u poljima, jer Word ne obezbeđuje automatsko ažuriranje sadržaja polja.