Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Brzo uređenje stavki menija

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

U Wordu postoje veoma zanimljive prečice za dodatno podešavanje stavki menija.

Počev od verzije 95, Word će vam dozvoliti da povećate listu poslednje korišćenih datoteka do devet stavki (meni Tools/Options, list General, stavka Recently Used File List). Kada lista naraste do devet stavki, nova stavka će istisnuti najstariju i tako ćete moći brzo da pristupite datotekama sa kojima trenutno radite.

Međutim, pokazalo se da je neprijatno gledati u datoteke koje više nisu potrebne, ili su na drugom mestu, pa im se ne može prići na taj način. Tih stavki bi se trebalo osloboditi, a naizgled se pokazuje da ne postoji lak način da se ovo izvede. Može se ukloniti cela lista ovih datoteka, ali to nije način rešenja koji je optimalan. Neki korisnici su pokušavali i uspeli da "ulove" mesto u bazi Registry na kome se ovi podaci čuvaju, ali menjanje sadržaja ove baze je praksa koju treba izbegavati kad god je to moguće, zbog bezbednosti.

Kako brzo preurediti stavku menija

Pokazalo se da je rešenje (opet...) krajnje jednostavno, a autor poruke u jednoj diskusionoj grupi na Internetu tvrdi da poznaje i članove razvojnog tima Worda 95 koji nisu znali za ovu mogućnost. Naime, postoji sistemski makro "kratkog" imena ToolsCustomizeRemoveMenuShortcut koji je namenjen upravo uklanjanju stavki menija. Pritisnite kombinaciju tastera ALT+CTRL+MINUS (isključivo minus na alfanumeričkom delu tastature). Pokazivač miša će se pretvoriti u debeli znak minus. Sad otvorite meni File i kliknite na ime datoteke koju hoćete da uklonite. Meni će se zatvoriti, a pokazivač miša vratiti u uobičajeni oblik. Proverite: odabrana stavka je nestala. Obratite pažnju dok ovo radite: ovu operaciju možete izvesti nad bilo kojom stavkom bilo kog menija, ne samo da uklonite ime datoteke iz liste.

Nakon ovog trika, tražeći pomenutu komandu u listi svih sistemskih komandi Worda, otkrio sam još nekoliko prečica na tastaturi koje možete upotrebiti za podešavanje stavki menija. Kombinacijom ALT+CTRL+EQUAL (znak "jednako"), pokazivač miša se pretvara u podebljani znak "plus". Sad pokušajte da izvršite neku komandu, recimo da sa CTRL+R izvršite poravnanje pasusa uz desnu marginu. Neće se desiti naizgled ništa, osim što će se pokazivač miša vratiti u prvobitno stanje. Ali, pogledajte sad u meni Format: u njemu ćete pronaći novu stavku Right Para i oznaku prečice na tastaturi. Nakon kratkog testa, pokazalo se da je u meni lako uvući komande koje se aktiviraju sa palete alatki ili sa tastature. Svaka nova stavka će biti pridružena onom delu menija kome pripada prema grupi komandi.

Pritiskom na ALT+CTRL+NUM PLUS (znak "plus" na numeričkoj tastaturi), pokazivač će se pretvoriti u stilizovani cvetić, poput poznatog znaka COMMAND na tastaturi Macintosha. Ovaj znak služi da se pozvanoj komandi dodeli prečica na tastaturi. Otvorite, recimo, meni Help i kliknite na stavku About Microsoft Word. Trenutno će se otvoriti dijalog Customize, koji inače možete pozvati iz menija Tools, s tom razlikom što će odmah biti označeno ime sistemske komande koja poziva dijalog About. Postavite, na primer, CTRL+SHIFT+F1. Potvrdite klikom na taster Assign i zatvorite dijalog. Proverite u meniju: ova kombinacija će biti uredno ispisana pored stavke menija.