Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Tipovi datoteka i makroi

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kad smo se već dokačili makroa u Officeu 2007, skrećem vam pažnju da je Microsoft obezbedio još jedan nivo zaštite korisnika u odnosu na makroe: ako ste počeli da koristite nove formate datoteka, obratite pažnju na tipove primljenih datoteka, vrlo je korisno.

Međutim, pre nastavka ove priče, moram da ponovim jednu preporuku. Iz meni potpuno nejasnog razloga, registrovani formati datoteka (oni koji su svojim tipom povezani sa programima koji ih kreiraju i menjaju) podrazumevano nemaju vidljiv tip datoteke; tako je ostalo čak i u Windows Visti. Doduše, novi Office dokumenti sa makroima imaju karakterističnu ikonu sa žutim detaljem, pa postoji razlika, ali hajde da ispravimo taj nerazumljivi nedostatak.

Ako koristite Windows XP, u Windows Exploreru otvorite dijalog Tools / Folder Options / View (Alatke / Opcije fascikle / Prikaz). Ako koristite Windows Vistu, potreban je mali trik da biste videli meni: pritisnite i pustite levi taster Alt, pa će se meni privremeno pojaviti; prođite kroz istu navigaciju. Pronađite i isključite polje za potvrdu Hide extensions of known file types (u lokalizovanom Windowsu XP, imam udeo odgovornosti što je pretekao pogrešan i nedolično predug tekst Sakrij oznake tipa datoteke nepoznatih tipova datoteke). Nakon ovoga, svi tipovi datoteka se najzad vide, pa možemo da se vratimo temi ovog priloga.

Elem, menjajući format matičnih datoteka, Microsoft je odlučio da uvede četvrto slovo u tip datoteke, i to tako da odgovarajuće slovo opisuje sadržaj. Za priču o makroima, bitno je da primetite da dokumenti bez makroa imaju poslednje slovo x (.docx, .xlsx, .pptx, .ppsx), a oni koji sadrže makroe se završavaju slovom m (.docm, .xlsm, .pptm, .ppsm). Ova razlika ima i puno funkcionalno značenje: lažiranje ne prolazi!

Možete slobodno da napravite eksperiment, najlakše je da probate u Excelu: ubacite bilo kakav makro u novu radnu svesku, pa pokušajte da ga sačuvate kao uobičajenu datoteku tipa .xlsx; program će vas upozoriti da je u dokumentu prisutan VB projekat, pa vam preporučiti da sačuvate radnu svesku u formatu datoteke koja omogućuje makroe. Ako budete insistirali, pa nastavili dalje, sačuvaćete datoteku, ali će sav sadržaj u VBA biti izbrisan! Zato čak valja da pripazite; neobazrivim prihvatanjem biste mogli izgubiti tek pripremljeni sistem korisnih makroa.

Ako budete pokušali da sačuvate dokument bez makroa kao datoteku koja omogućuje makroe, uspećete u tome, a pri sledećem otvaranju ćete proći bez upozorenja, jer makroa nema. Isto tako, preimenovanje tipa iz .xlsm u .xlsx neće pomoći zlonamernoj osobi da vam napakosti: pri otvaranju datoteke, program će prijaviti da je format ili tip datoteke neodgovarajući u odnosu na očekivani, upućujući vas da proverite da li je datoteka pogrešnog tipa ili možda fizički narušena. Na kraju, ipak morate da ostanete oprezni: pri otvaranju nepoznatih datoteka u starom formatu, nećete unapred znati da li sadrže makroe. U tom slučaju, prethodni prilog vas upućuje kako da postupite.