Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Uklanjanje skrivenih podataka

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Neki prosto obožavaju teoriju zavere: može biti da umišljam, ali imam utisak da među onima koji se plaše "šta to Microsoft šalje svojim bazama sa mog računara bez mog znanja" dominiraju oni koji nisu platili softver koji koriste.

I dok se takvi i dalje brinu za sigurnost (neću da raspravljam o kakvoj je to njihovoj sigurnosti reč), jedna takva rasprava me je podsetila da vas upozorim na jedan program koji je Microsoft odavno obezbedio i ponudio na besplatno preuzimanje. Reč je o alatki za uklanjanje skrivenih podataka (Remove Hidden Data) iz dokumenata u programima sistema Office XP i Office 2003. Podaci su, zapravo, tek delimično skriveni: jedini zaista skriveni podatak je slučajno generisani broj koji služi kao jedinstveni identifikator originala u slučaju da više korisnika rade na jednom primerku dokumenta. Drugi podaci koji otkrivaju autora su automatski zapisano ime autora i podaci u rezimeu, sadržaji u raznim poljima, komentari, verzije dokumenta i neuklonjene revizije, ako ih je bilo; takođe, u komentarima i opisima makroa možda postoji ime autora. Ako iz bilo kojih razloga želite da odstranite podatke o sebi iz dokumenta koji objavljujete, upotrebite ovu alatku. Možete je preuzeti iz download zone Microsoftovog sajta (www.microsoft.com/downloads/) ili iz lokalizovane zone Office Online, gde se nalazi verzija na srpskom; instalaciona datoteka RHDTOOL.EXE je velika samo oko 270 K.

Samo trenutak: ako koristite Office 2007, ne treba vam ta alatka - podsistem za čišćenje dokumenta imate u meniju Office > Prepare.
 

Instalacija je prost postupak, a kao rezultat, dobićete novu stavku menija Datoteka / Ukloni skrivene podatke (File / Remove Hidden Data) u Wordu, Excelu i PowerPointu. Kada pokrenete alatku, ona se ponaša kao čarobnjak; najpre treba da date ime nove datoteke, što je mera sigurnosti u slučaju da još uvek radite sa dokumentom, kada su razni lični podaci još uvek korisni. Sledi analiza sadržaja; ako su neki elementi spornog karaktera, biće vam postavljeno pitanje o odluci da li ih treba ukloniti ili zadržati; na primer, zaglavlje i podnožje bi mogli da sadrže ime autora kao polje ili prosti sadržaj, pa je najbolje da na licu mesta revidirate postupak. Na kraju, datoteka će biti sačuvana pod novim imenom, sa uključenom opcijom preporuke samo za čitanje; to će rezultovati stalnim pitanjem o načinu korišćenja dokumenta pri svakom otvaranju. Tu opciju možete isključiti u dijalogu Alatke / Opcije / Bezbednost (Tools / Options / Security). Poslednji ishod rada alatke je tekstualna datoteka RHD.LOG koja će biti otvorena na kraju, a već sačuvana u sistemskom TEMP folderu; bilo bi dobro da pregledate taj zapis, jer beleži aktivnosti izvedene na ciljnom dokumentu.

Uzgred, alatka za uklanjanje skrivenih podataka briše i sav izbrisani tekst koji je možda preostao u datoteci. Kad pogledate spisak stvari koje alatka ukloni, ispada da je to vrlo dobar čistač raznih preostalih viškova, pa će rezultujuća datoteka biti manja od polazne; ako ste dugo radili na većem dokumentu, razlika u veličini bi mogla biti značajna. Međutim, upozoravam vas da alatku koristite samo celishodno: njenom upotrebom, mogli biste ostati i bez nekih korisnih, ne baš sasvim skrivenih podataka, a mogli biste i narušiti funkcionalnost nekih naprednih alata. Ako vam je baš stalo da ipak uklonite podatke o sebi, uvažite pravilo da alatku treba primeniti samo nad konačnim verzijama dokumenta.

U fascikli \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\ pronaći ćete još dve izvršne datoteke. PROPFIX.EXE je osvežena stara alatka za direktno čišćenje posebnih identifikatora iz datoteka u kreiranih u Officeu 97. OFFRHD.EXE je izvršna datoteka koja radi u komandnoj liniji i koju možete upotrebiti za paketsko uklanjanje skrivenih podataka jedne ili više datoteka odjednom. Ta alatka ima više mogućnosti, zahvaljujući raznim parametrima u komandnoj liniji, ali vas upozoravam da će mnogi pojedini objekti u dokumentu, poput zaglavlja i podnožja, biti uklonjeni bez ikakvog upozorenja; zato bi bilo poželjno da nakon procedure proverite konačni ishod u rezultujućim dokumentima. A kad se već nađete tamo, potražite i prateći HTML dokument u folderu \1033 (engleski) ili \2074 (srpski) u kome se nalazi detaljni opis rada programskog dodatka i programa u komandoj liniji.