Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Važnost lokalnih podešavanja

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Bilo je važno samo u starijem Officeu, ali svejedno: jedna epizoda sa neispravnim radom funkcije za objedinjenu poštu u Wordu nas priseća na potrebu da valjano saopštimo sistemu na kom jeziku i pismu najčešće radimo.

Verovatno su mnogi od vas uoči nove godine iskoristili funkciju objedinjene pošte (mail merge) da u Wordu pripreme cirkularno pismo koje će uputiti kao novogodišnje čestitke svojim poslovnim partnerima. Bilo je onih su želeli da zadovolje trend forme, pa su pribegli ćirilici, a onda su doživeli neprijatan problem zato što sadržaj iz Excel tabele, u kojoj je spisak primalaca bio uredno pripremljen, biva prenet u pismo kao skup kvadratića ili upitnika. Po pravilu, to se dešavalo korisnicima paketa Office 2000, a ponekad i Office XP. Javilo mi se dvoje korisnika koji su tako prošli.

Imao sam ideju o čemu je reč: načelno, poznato je da je Office 2000 "pomalo nedorađen" po pitanju poštovanja specifikacije Unicode, pa je uzrok problema verovatno ležao tu negde.

Kolega Goran Mihajlović je bio uporan, a nije zaboravio da mi javi kako je rešio problem, na čemu mu se zahvaljujem. Prijavio je da se problem upitnika javlja na Windowsu 2000 na kome je instaliran Office 2000; na probnoj instalaciji Officea 2003, problema nije bilo (što sam mogao da predvidim), ali to nije moglo da posluži kao rešenje, jer firma u kojoj radi ima licencu samo za tu stariju platformu. Dao sam nekoliko predloga, od kojih je pomogao najmanje očekivani: trebalo je podesiti Windows 2000 tako da podrazumevani lokalni jezik bude ćirilica! Kolega je učinio sledeće: otvorio je Control Panel i aplet Regional Settings, pa je na kartici General, u polju Your locale odabrao stavku Serbian (Cyrillic). Nakon ove izmene, mail merge je "naprasno" proradio ispravno!

Ovaj slučaj i ovo pomalo neobično rešenje nas prisećaju na činjenicu da je Microsoft Office čvrsto povezan sa strukturom Windows platforme na kojoj radi. Naravno, pomenuta izmena neće bitno uticati ni na koju opštu funkciju Windowsa, ali ona predstavlja obrazac po kome se interpretiraju podaci u korisničkim programima. Bez obzira na to koji Windows i koji Office koristite, uvek obezbedite prikladna lokalna podešavanja. To je važno, i to ne samo zbog objedinjene pošte i primene ćirilice: setite se da od izbora lokalnih podešavanja zavisi interpunkcija u brojevima i u formulama Excela! Ako zadržite engleski jezik kao podrazumevani (bez obzira na lokalizaciju platforme, ovo važi i za starije operativne sisteme), u formulama ćete morati da koristite zarez umesto tačka-zareza, što nije u skladu sa našom literaturom. Još gore, umesto decimalnog zareza ćete imati decimalnu tačku, a klase brojeva će se deliti zarezom; osim što to nije po našem pravopisu, nema lakšeg načina da izazovete zabunu.