Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Uredite lokacije u dijalozima Open i Save As

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

U Officeu XP možete podesiti grupe lokacija za snimanje, dok u svakom programu možete promeniti podrazumevani folder za učitavanje i snimanje dokumenata. Pogledajte kako se to radi...

Programi paketa Office 2000 i Office XP imaju karakteristično uređenje dijaloga Open, Save i Save As, gde se u traci na levoj strani nalazi nekoliko ponuda za karakteristične foldere ili liste datoteka, a pomoću kojih ćete brže doći do željenog mesta ili dokumenta. Karakteristična je podrazumevana lokacija My Documents, koja se i inače podrazumevano otvara za traženje dokumenta pri otvaranju ili snimanje novog dokumenta.

Postoje alatke nezavisnih proizvođača pomoću kojih je moguće preurediti te lokacije u Officeu 2000; najpoznatija takva alatka je deo paketa WOPR, do koje možete doći isključivo ako kupite knjigu "Specijalno izdanje: Vodič kroz Microsoft Office 2000" (izdanje u prevodu CET-a). Ista alatka postoji i za Office XP, u knjizi sličnog naslova, koja još uvek nije prevedena kod nas.

Međutim, možda niste znali da počev od Officea XP, ovu traku možete preurediti i sami. Dovoljno je da klasičnom navigacijom dođete do željenog foldera i označite ga (nemojte ući u folder), pa otvorite pomoćni meni Tools u dijalogu i tamo kliknite na komandu Add to "My Places". Nova ikona će se pojaviti na dnu trake; ako ima više ikona, pojaviće se i strelice za skrolovanje. Možete promeniti veličinu ikona (desni klik bilo gde u traci, komanda Small Icons) i menjati im redosled, a one ikone koje ste dodali u traku možete obrisati ili im promeniti ime; pet sistemski zadatih ikona lokacija ne možete ukloniti, niti im promeniti imena.

Ovo je prikladan momenat da se prisetimo još jedne tehnike održavanja podrazumevanih lokacija u dijalozima za otvaranje i snimanje dokumenata. Možda imate želju da promenite podrazumevani folder za svojedokumente, ali nemojte to činiti bez valjanog razloga: My Documents je načelno sasvim pristojno zamišljen folder za čuvanje datoteka dokumenata. Možete, recimo, napraviti podfoldere prema tipovima dokumenata, što nije loše ako ih imate mnogo; e, tada promenite podrazumevani folder u svakom programu na njegov podfolder u folderu My Documents. Evo kako ćete to uraditi, taksativno po programima.

• u Wordu: u dijalogu Tools/Options/File Locations nalazi se lista podrazumevanih lokacija za razne sadržaje programa. Podrazumevano mesto za otvaranje ili snimanje dokumenata ćete promeniti ako osvetlite stavku Documents, pa klikom na Modify otvorite novi dijalog u kome ćete označiti novo mesto.
   
• u Excelu i Accessu: podrazumevanu lokaciju ćete promeniti u dijalogu Tools/Options/General, gde morate sami upisati tačnu lokaciju novog foldera u polje Default file location (tj. Default database folder).
   
• u PowerPointu: ova postavka se menja u dijalogu Tools/Options/Save.
   
• Outlook radi samo sa jednom glavnom datotekom, a nju možete izmestiti "nasilnom" tehnikom o kojoj smo govorili ranije