Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Hiperlinkovi u dokumentu

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Office na Webu znači i to da morate biti sve veštiji u manipulaciji hiperlinkovima u dokumentu. Posvetimo se na trenutak tom pitanju.

Kao što dobro znate, većina sadržaja u Office programima može da se označi kao hiperlink koji funkcioniše na standardni način, kao u Web stranicama, a klik (ponegde CTRL+klik) može da vas odvede na neku Web stranu ili na poziciju u dokumentu, kao i da inicira slanje e-maila. Dijalog Insert Hyperlink, u kome definišete adresu i tip veze, najbrže ćete otvoriti prečicom CTRL+K.

Postoji nekoliko trikova koji vam mogu pomoći da olakšate unos eksternih hiperlinkova u dokument. Ako treba da unesete mnogo adresa, biće od pomoći ako se sve one nalaze u baferu History, tj. ako ste u prethodnih nekoliko dana posetili te stranice. U tom slučaju, ako se hiperlink formira u Existing File or Web Page, grupa Browsed Pages će u glavnom oknu izlistati naslove stranica, a adresu svake označene stranice ćete videti u polju Address. Ako želite da unesete samo jednu stranicu čiju adresu ne znate odmah, svakako ćete morati da skoknete na Web, a tada iskoristite priliku: otvorite dijalog Insert Hyperlink, pa ostavivši ga tako otvorenog pređite u browser i otvorite željenu stranicu; tad se vratite u Office program u kome trenutno radite i zateći ćete tačnu adresu u polju Address.

Ako direktno ukucavate neku URL ili e-mail adresu u sadržaj dokumenta, ona će biti prepoznata i označena kao hiperlink. Ovo je podrazumevano ponašanje, a u svakom Office programu ponaosob možete promeniti opciju za prepoznavanje linkova; potražite dijalog Tools / AutoCorrect Options (ili Tools / AutoCorrect u ranijim verzijama programa). Najzad, dve reči o uklanjanju hiperlinkova; tradicionalni metod je označavanje bloka koji čini link, pa klik na taster Remove Link u dijalogu Insert Hyperlink. Ponekad će vam se desiti da dobijete neki Office dokument u kome se nalaze brojni, a vama nepotrebni linkovi. Da se ne biste mučili ručnim uklanjanjem, prepustite da to za vas uradi VBA makro. Ovde vidite tri makroa za Word, Excel i PowerPoint koji će ukloniti sve linkove iz aktivnog dokumenta.

 ' Word
 Sub wdSkloniLinkove()

 Set Linkovi = ActiveDocument.Hyperlinks
 If Linkovi.Count = 0 Then Exit Sub
 
 For i = 1 To Linkovi.Count
   For Each Link In Linkovi
     Link.Delete
   Next Link
 Next i
 
 End Sub

 ' Excel
 Sub xlSkloniLinkove()
 
 For i = 1 To Worksheets.Count
   For Each Link In Worksheets(i).Hyperlinks
     Link.Delete
   Next Link
 Next i
 
 End Sub

 ' PowerPoint
 Sub ppSkloniLinkove()
 
 For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
   For Each Link In  ActivePresentation.Slides(i).Hyperlinks
     Link.Delete
   Next Link
 Next i
 End Sub