Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Lični skup šablona

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Sadržaj dijaloga Open Office Document možete podesiti po nahođenju, formiranjem novih foldera na određenom mestu i dodavanjem šablona u njih.

Uredite dijalog File/Open svojim izborom šablona

Primetili ste već da Microsoft Office forsira korisnikov pogled na dokumenta pre nego da se govori o programima. Ovaj način je, svakako, prikladan u uslovima kada želite da na sistematski način eksploatišete programe u paketu. U tu svrhu, nakon instalacije paketa, u meniju Start i u Shortcut Baru se pojavljuju dve stavke: Open Office Document i New Office Document. Prva stavka je jasna, odnosi se na sadržaj direktorijuma \My Documents na matičnom disku programa, a koji čini podrazumevanu lokaciju za dokumenta. Druga stavka otvara višestranični dijalog u kome se po grupama nudi širok izbor šablona dokumenata: niz uzoraka za pisma i faksove u Wordu, razni Excel obrasci, niz Access "čarobnjaka" itd. Pitanje je: kako biste sami napravili list sa grupom nekih dokumenata i time uredili ambijent po svojoj volji? Rešenje je veoma jednostavno, iako na prvi pogled nije lako doći do njega. Ukoliko želite da neki šablon dokumenta pridružite grupi General, tako da ubuduće bude vidljiv u dijalogu, stavite ga u folder C:\MSOffice\Templates (ili na neki drugi disk, gde ste već instalirali Office). Ako želite da stvorite novu grupu (ili da utičete na sadržaj već postojeće), na pomenutom mestu kreirajte novi folder i to je to!

Obratite usput pažnju na tri stvari. Prvo: ako pohitate da ovo oprobate, pa otvorite New Office Document i ne vidite novi list u dijalogu, razlog tome je što je folder još uvek prazan. Folder će se pojaviti tek kad se neki sadržaj nađe u njemu. Drugo: uzorak Office dokumenta ne može biti bilo šta, nego samo "prijavljeni" Office format, dakle jedan od dokumenata programa Word, Excel, Access, PowerPoint i Binder. I treće: dijalog za izbor dokumenta dozvoljava mali Preview, koji ovaj dijalog pretvara u mali katalog Office dokumenata. Ako želite da vidite i dokument koji ste postavili u dijalog, u dijalogu File/Properties, na listu Summary označite da želite da se sačuva slika dokumenta.