Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Više prezentacija u nizu

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Šta da učinite ako više prezentacija valja prikazati kao jednu? Sastaviti ih u jednu datoteku? Ili, možda, postoji neki bolji način? Preispitajmo te mogućnosti sa i bez pomoći PowerPointa...

Kolega Dušan Medić je uputio pitanje o načinu emitovanja više prezentacija u PowerPointu odjednom. U pokušaju da olakša pokretanje više prezentacija u jednom nizu predavanja, najpre je pokušao da sastavi sve prezentacije u jednu novu. Međutim, tada se sreo sa jednim problemom od koga su patile starije verzije programa (kolega je zaboravio da navede u kojoj verziji PowerPointa radi): svaka druga prezentacija je preuzimala podlogu prethodne. Kolega je ispravno zaključio da je došlo do pometnje među masterima prezentacija, pa na kraju nije znao kako da reši to pitanje.

Da krenem s kraja: zaista, pri sastavljanju slajdova iz više prezentacija, došlo je do kolizije master slajdova. Doduše, PowerPoint 2003 ima mogućnost da pravi segmente koji su nezavisni masterom, ali možemo da pretpostavimo da to i nije najsrećnije rešenje, jer traži valjanu pripremnu kontrolu, što traje dugo; da je postojala takva mogućnost, verovatno bi u tu višestruku prezentaciju već od početka bio ugrađen plan o nastupu više predavača. Najzad, možda je bolje držati se načela da sve prezentacije ostanu posebne datoteke; i dalje postoji nekoliko rešenja koja će zadovoljiti zahtev.

Za početak, poželjno je prezentacije učiniti nezavisnim od rezolucije ekrana, tj. projektora. Verovatno je već tako, jer to je podrazumevano podešavanje, ali nije zgoreg proveriti: otvorite meni Slide Show / Set Up Show (Projekcija slajdova / Podesi parametre prikazivanja); na dnu se nalazi način biranja rezolucije, optimalno je da u listi stoji odabrana opcija [Use Current Resolution], tj. [upotreba trenutne rezolucije].

Drugi korak je angažman alatke za pakovanje prezentacija. U verzijama PowerPointa 2000/2002, to je alatka File / Pack and Go. Napravite niz prezentacija kroz Pack and Go Wizard, poželjno dodajući PowerPoint Viewer, mada može i bez njega, a tada će biti upotrebljen PowerPoint na ciljnom računaru. Alatka će se pobrinuti da napravi neprekinuti redosled izvođenja prezentacija, formiranjem namenskog skripta. PowerPoint 2003 ima finiju alatku koja čak može da snimi sadržaj na CD, ako to želite: to je alatka File / Package for CD (Datoteka / Paket za CD). Skoknite u drugi dijalog pod dugmetom Options i videćete opciju da se prezentacije emituju kao neprekinuti niz. Ako ne snimate direktno na CD, uputite sadržaj na neku lokaciju na disku, pa zatim prenesite ceo taj sadržaj na neki prenosni medijum (npr. USB stick).

U slučaju da se sve dešava već na ciljnom računaru, deset minuta pre predavanja, problem i dalje možete da rešite "o-ruk" metodom koja nije toliko sofisticirana, ali može da prođe. Prvo, promenite tip svih prezentacija iz PPT u PPS, čime će direktni poziv datoteke izazvati emitovanje projekcije. Biće vam lakše da preimenujete datoteke ako se na ciljnom računaru vide tipovi datoteka; ako ne umete drugačije, izađite na komandnu liniju u folderu u kome se nalaze datoteke, pa otkucajte komandu

REN *.PPT *.PPS

Zatim napravite tekstualnu datoteku u istom folderu, čiji sadržaj je sledeći:

start prez1.pps
start prez2.pps
(imena datoteka po redu...)
...

Promenite ime te TXT datoteke u SVE.BAT, pa pokrenite niz prezentacija pokrećući tu batch datoteku sa komandne linije ili napravite prečicu na radnoj površini Windowsa. Između projekcija prezentacija će doći do kraće pauze, dok se jedna datoteka ne zatvori, a druga ne otvori, ali to je mala cena spram jednostavnosti i efikasnosti rešenja koje vam predlažem.