Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Boja olovke

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ako koristite funkciju crtanja u toku projekcije u PowerPointu, ne bi bilo zgoreg da savladate nekoliko elementarnih tehnika.

U režimu projekcije u PowerPointu, raspolažete mogućnošću da uključite "olovku" kojom ćete crtati linije po slajdu, naglašavajući na taj način neke pojedinosti tokom predavanja; samo pritisnite CTRL+P da biste počeli crtanje, a CTRL+A da biste vratili pokazivač miša na strelicu. Da biste uklonili sve nacrtane linije sa slajda, pritisnite taster E. Istina, crtanje mišem u slobodnom režimu nije udobno kao kada biste to radili uz pomoć elektronske table, koja nije baš čest hardverski dodatak; dok PC Tablet postane više zastupljen kod mobilnih korisnika, proći će još neko vreme, a tada ćete njegovu olovku uobičajeno koristiti umesto miša. Ali, zasad to nije toliko ni važno; kad god zatreba, i miš može da posluži. U međuvremenu, hteo sam da vam skrenem pažnju na nekoliko zanimljivih pojedinosti.

Podrazumevana boja olovke na slajdu je crvena, što možete menjati u toku izvođenja prezentacije. U zavisnosti od verzije PowerPointa koju koristite, to ćete činiti na različite načine, ali uobičajeno je da se priručna paleta nalazi negde u kontekstnom meniju, pa u toku probe kliknite desnim tasterom miša negde na slajd i potražite prikladne opcije. Osim ovog izbora, ne bi bilo loše da trajno pripremite najprikladniju boju olovke koja čini primeren kontrast dizajnu vaše prezentacije. To ćete učiniti izborom u dijalogu koji ćete otvoriti komandom menija Slide Show / Set Up Show (Projekcija slajdova / Podesi parametre prikazivanja), u padajućoj listi Pen Color (Boja olovke). Kada sačuvate prezentaciju kao datoteku, podešavanje ostaje upamćeno.

Novitet u PowerPointu 2003 je mogućnost da sve linije koje ste nacrtali ostanu sačuvane na slajdu kao grafički objekti. Reč je o funkciji koja je u skladu sa primenom PC Tablet računara, gde se pero koristi kao pokazivač i kao uređaj za pisanje po radnoj površini. Kada završite ili prekinete projekciju, program će vam uputiti pitanje o zadržavanju nacrtanih linija, pa ih prihvatite ili odbacite, već prema želji. Ovaj novitet je i razlog što je funkcija crtanja po slajdu izvedena drugačije nego u prethodnim verzijama, a to ponekad uzrokuje probleme. Naime, nekoliko puta su mi se za pomoć obratili čitaoci, govoreći kako su ranije bez problema koristili olovku na slajdu, a u PowerPointu 2003 su "naprasno" ostali bez te mogućnosti. Problem je posledica nedostajućeg elementa pri instalaciji sistema Microsoft Office 2003 za koji mnogi u prvi mah ne bi rekli da je u vezi sa PowerPointom. Ako ne možete da crtate po slajdu, u apletu Add or Remove Programs (Dodaj ili ukloni programe) u kontrolnom panelu odaberite stavku koja odgovara vašoj instalaciji Officea 2003, pa kliknite na Change (Promeni). Odaberite prvu opciju Add or Remove Features (Dodaj ili ukloni funkcije), pa na dnu dijaloga u sledećem koraku odaberite napredne opcije za instaliranje. U strukturi locirajte element Office Shared Features / Microsoft Handwriting Component (Deljene funkcije sistema Office / Microsoft rukopisna komponenta), pa klikom na oznaku otvorite meni i odaberite prvu opciju. Konačno, kliknite na dugme Update (Ažuriraj); ako ste pri prvoj instalaciji dozvolili trajno keširanje instalacionog sadržaja ili je vaš Office kontrolisan preko servera u firmi, posle nekoliko trenutaka proces će biti završen; u suprotnom, moraćete da obezbedite instalacioni CD, pa ga stavite u čitač kad to bude zatraženo od vas. Nakon ove operacije, funkcija olovke na slajdu će vam biti ponovo na raspolaganju.