Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Grafikoni na slajdu

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ponekad može i jednostavnije: iako možete preneti grafikon iz Excela na slajd, možda je ponekad dovoljno da ga napravite rezervisanom grafičkom alatkom. Pritom postoji nekoliko sitnih detalja koji su vam na raspolaganju.

Nedvosmisleno, najefikasniji način da brzo prikažete odnose između brojnih vrednosti predstavlja grafikon. Osim poznate baterije za izradu grafikona u Excelu, postoji i nezavisni Office modul Microsoft Graph Chart, koji ovu mogućnost lokalno pridružuje drugim programima. Ako želite da pribegnete takvom rešenju na slajdu u PowerPointu, čak postoji i nekoliko predložaka (Layouts) na kojima se nalazi prečica za ubacivanje grafikona; naravno, uvek možete izvesti "pravi" grafikon u Excelu, pa ga prevući mišem na slajd, ali ponekad je brže i celishodnije poslužiti se lokalnim rešenjem.

Kada dvaput kliknete na prečicu za ubacivanje grafikona, pred vama će se pojaviti okno sa listom sa podacima (datasheet) u kome već postoji posebni primer; na mestu za grafikon odmah će se iscrtati histogram. Sad izmenjajte sve podatke, a u uobličavanju sadržaja pomoći će vam namenske komande u meniju i trakama komandi.

Obratite pažnju: list sa podacima je daleko jednostavniji od onog na koji ste navikli u Excelu, jer je predviđeno samo da prosto unesete nešto podataka od kojih će grafikon biti sačinjen. Nema formula, niti automatske popune; uostalom, pitanje je šta biste realno postigli ako biste prezentirali veoma složen grafikon u toku predavanja.

Ipak, preostaje nekoliko trikova kojima možete pribegnuti: jedan od njih se odnosi na kontrolu već unetog sadržaja. Uočite da se zaglavlja redova i kolona ponašaju kao tasteri, ali tek na dupli klik mišem. Ako želite da privremeno isključite neki deo podataka iz grafikona, kako biste postigli bolji naglasak na odnos manje serija, dupli klik na zaglavlje će sakriti neželjeni deo. Štaviše, da biste postigli bolji efekat naglaska, učinite ovako: kada završite puni grafikon, izađite iz režima uređenja (klik mišem na prostor van slajda), pa napravite kopiju gotovog slajda (CTRL+D). Duplim klikom miša uđite u režim uređenja grafikona, pa sakrijte suvišne podatke. To je sve: preostaje samo da u toku prezentacije svojim govorom pojačate efekat naglaska.