Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Iz Worda na slajd

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Iskoristite sinergički efekat saradnje više Office programa. U ovom primeru, prenosimo naslove iz dokumenta u Wordu u PowerPoint i koristimo ih kao kostur prezentacije.

Kolega Nikola Miličić je postavio pitanje o mogućnostima prebacivanja dokumenta iz Worda u PowerPoint. Izvesno, reč je o potrebi da se glavni naslovi nekog stručnog rada što pre prebace u teze na slajdu; prosto kopiranje naslova i delova je sporo i naporno, pa je ovo momenat da se angažuje postojeća alatka koja nije uočljiva na prvi pogled.

Ključ uspeha ovakvog povezivanja su strukture naslova u Wordu. Ono što hoćete da bude naslov slajda postavite u stil Heading 1, a sve teze u Heading 2 i u podređene stilove klase stilova Heading.
 

Preporučujem da ne idete dalje od tri nivoa, pri čemu ceo slajd neće imati više od 8-10 teza na svim nivoima; pretrpavanje slajda stavkama i tekstom se smatra školskom greškom u dizajniranju: nemojte pisati ono što treba da pričate!

Ali, da se vratimo pitanju: moguće je da već imate puni, sadržajem razvijen Word dokument čije naslove želite da upotrebite kao teze. Postoji trik da taj sadržaj pretvorite u "kostur" dokumenta, o čemu sam pisao davno: prikladni makro za Word i prateće objašnjenje ćete pronaći u starom prilogu o Wordu.

Kada pripremite dokument sa nalsovima na bilo koji način, snimite ga i zatvorite. U PowerPointu odaberite novu, praznu prezentaciju (sa ili bez grafičkog predloška, svejedno). Zatim primenite ključnu komandu Insert / Slides from Outline, pa odaberite DOC datoteku dokumenta u kome ste pripremili teze. Pojaviće se onoliko slajdova koliko imate naslova u stilu Heading 1. Naslovni slajd će ostati prazan: popunite ga sami. Uostalom, verovatno ćete poželeti da dalje uređujete sadržaj prezentacije; važno je da ste uspeli da izvedete brzo prebacivanje ključnih teza.