Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Previše teksta uz slajd

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Put od dobre namere do lošeg rezultata je najčešće neočekivan: pokušali ste da uz slajd date detaljno objašnjenje, a onda niste uspeli da odštampate taj tekst u celini...

Dok razvijate prezentaciju u PowerPointu, možete upotrebiti okno Notes, koje se nalazi ispod slajda, da prikupite razne informacije, kao što su teze ili dodatne beleške. Ako razvijate prezentaciju čiji primerak ćete javno publikovati, onda prisustvo tog sadržaja predstavlja stvar dobrog ophođenja prema posmatraču prezentacije, jer će tekst zameniti vaš govor pri živom nastupu. Uostalom, bolje je da višak teksta postavite tu, a ne u sam sadržaj slajda: na loš efekat pretrpanih slajdova sam vas upozorio već mnogo puta.

Međutim, dobra namera poput ove krije i neke zamke: ako teksta u beleškama uz slajd ima zaista mnogo, može da se desi da pri štampi prezentacije na papir opcijom Notes Pages donji redovi ne budu odštampani. Da vas podsetim: reč je o opciji štampanja gde pri vrhu stranice stoji slajd, a ispod njega tekst zatečen u oknu Notes. Reč je o tome da je struktura ovog vida štampe fiksirana na jednu stranicu po slajdu, pa ne možete očekivati da će se tekst pružiti i na sledeću stranicu (ima i tome leka, ali... drugi put). Šta možete učiniti da spasete "baš tri preostala reda" teksta koji se nije odštampao kao što ste očekivali?

Najbrže je da pokušate ručno dok ste u pogledu Normal: ako već niste, uključite opciju Show Formatting klikom na istoimeni taster u toolbaru. Tekst u oknu Notes će se pojaviti u realnom izgledu, pa pokušajte da malo smanjite font u delu teksta koji ste prethodno označili. No, postoji i "prava" tehnika za ovakve slučajeve: to je mehanizam AutoFit. Najpre proverite da li je uključena opcija AutoFit body text to placeholder u dijalogu AutoCorrect koji ćete otvoriti komandom u meniju Tools. Pređite u pogled Notes Page (meni View), pa na spornom slajdu pokušajte da aplicirate komandu sažimanja pametnom oznakom pri dnu okvira teksta. Problem je u tome što uspeh ove alatke nije zagarantovan, pa u tom slučaju najpre pokušajte da prepravite prorede u dijalogu Format/Line Spacing, menjajući parametre razmaka između redova i između pasusa. Možete probati i menjajući veličinu slike slajda i okvira teksta na toj stranici, ali to izbegnite ako dajete štampanu prezentaciju drugima, jer tako napravljena stranica može izgledati neuredno u odnosu na ostale. Ako niste zadovoljni izmenom veličina elemenata, poništite ih: u dijalogu koji ćete dobiti komandom Format/Notes Layout uključite Reapply master, klikom na OK vratite izgled stranice u početno stanje, pa pokušajte ponovo.

Ako imate više slajdova sa puno teksta, to znači da je vreme za "plastičnu hirurgiju": komandom View/Master/Notes Master dobićete prozor za izmenu stranice štampanih beleški. Tu promenite sve atribute koji su vam na raspolaganju, pomičući mišem veličine okvira slajda, teksta, zaglavlja i podnožja. Napravite oblik koji želite, pa zatvorite master stranice i proverite rezultat; sada će makar cela štampana prezentacija izgledati ujednačeno. Ako ova operacija nije pomogla, preostaje ono što je trebalo da vam preporučim na samom početku ovog priloga, ne gnjaveći vas opisanim tehnikama: zapitajte se da li je uopšte celishodno da imate toliko teksta ispod samo jednog slajda. Ako imate pripremljeno neko veoma dobro objašnjenje za to, onda je poslednje rešenje zaista prosto: komandom Insert/Duplicate Slide napravite kopiju slajda, a zatim odsecite drugu polovinu pratećeg teksta i preselite je na drugi slajd.