Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Optimizujte veličinu datoteke

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Radite li "veliko spremanje" svog diska barem jednom godišnje? Zasucite rukave, pa optimizujte veličine svojih datoteka prezentacija sažimanjem grafike u njima.

U toku velikog letnjeg spremanja diska i pripreme backupa, uočio sam PPT datoteku sa tridesetak slajdova, veliku preko četiri megabajta. Učinilo mi se da je to previše, pa sam se malo poigrao sa njom i uočio alatku koja je tek u PowerPointu 2002 postavljena na upadljivo mesto, u toolbar Picture. Reč je o tasteru Compress Pictures, čijom upotrebom sam pomenutu datoteku uspeo da svedem na skoro pola početne veličine. O čemu je reč: prezentacija mog kolege je bila spremljena kao prikaz tehnike rada u jednoj Windows aplikaciji, a slajdovi obiluju ilustracijama koje su "skinute" sa desktopa nekim namenskim programom. Kolega je te slike verovatno pripremio u BMP obliku, koje nisu sažete kao JPG ili GIF formati i datoteka gotove prezentacije je ispala velika.

Dijalog Compress Pictures nudi izbor sažimanja odabranih ili svih slika u dokumentu; najvažniji je odabir željene rezolucija: ako prezentaciju nećete štampati u visokom kvalitetu, obavezno označite opciju Web / Screen, jer gustina od 96 dpi je sasvim dovoljna za prikaz na platnu; dve stavke pri dnu dijaloga nalažu da li ćete sažeti slike i da li ćete odbaciti nevidljivi ostatak podsečenih slika; obratite pažnju da druga opcija nepovratno odbacuje te delove; zbog toga bi bilo zgodno da pre operacije napravite kopiju datoteke. Potvrdite opcije sa OK, snimite prezentaciju, pa proverite novu veličinu datoteke: možda se iznenadite rezultatom!