Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Ako volite da škrabate

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Valja da uvežbate nekoliko prečica na tastaturi pomoću kojih će vaš nastup u prezentaciji biti efikasan i sasvim pod kontrolom, čak i ako napravite grubu grešku.

Za sve postoji prvi put: posle dugog korišćenja Officea, u rano leto 2001. godine sam prvi put bio u prilici da pripremim i izvedem prezentaciju u PowerPointu. Da bih bio valjano spreman, uvežbao sam nekoliko prečica na tastaturi kako bih bio pripravan za posebne situacije. Iako većinu tih prečica nisam morao da koristim, već pri probi se pokazalo da se tastatura pokazuje kao mnogo efikasnije rešenje nego šetnja mišem po kontekstnom meniju.

"Olovka" je interesantna ako imate potrebe da podcrtate neki detalj: pritisnite CTRL+P i kursor će se pretvoriti u olovku; jedino je nezgodno što je linija crna, pa izbor druge boje ipak morate napraviti direktno; olovku ćete isključiti jednim pritiskom na Escape. Linije na slajdu, ukoliko još ne želite da ga promenite, uklonićete pritiskom na taster E.

Ranije sam već pisao, ali da ponovim: ako vas neko tokom izlaganja prekine pitanjem, napravićete dobar psihološki efekat skretanja pažnje na pitanje i odgovor ako privremeno uklonite slajd: pritiskom na B slika će pocrneti, a pritiskom na W će pobeleti; slajd ćete vratiti ponovnim pritiskom na isti taster.

Još jedan savet: kada završite prezentaciju, promenite joj tip iz .PPT u .PPS; fizički, nema razlike između tih datoteka, nego se razlika ogleda u ponašanju pri direktnom otvaranju datoteke: dok se PPT datoteka otvara u režimu za izmene, PPS je "gotovi" slide show koji odmah startuje, a pritiskom na Escape se zatvara. Tako je lakše otpočeti rad prezentacije pred publikom.

Budete li nepažljivi, pa pritisnete Escape i nehotice prekinete prezentaciju, samo bez panike: ponovo je pokrenite, pa već na prvom slajdu ukucajte redni broj slajda i pritisnite Enter: iako pri kucanju nećete videti ništa, naći ćete se na odgovarajućem slajdu.