Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Verzija više, a alat manje

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Događa se i to: izađe nova verzija programa, a u njoj stotinu novosti, ali i jedna nedostajuća korisna stvar koju smo nekad koristili...

Za sve ove godine koliko intenzivno ispitujem detalje Officea, nije mi se mnogo puta dogodilo da otkrijem da nova verzija programa ostane bez nekog korisnog alata, a da pri tome nije dokumentovano kako zameniti raniju operaciju. Zanimljiva tehnika koju vam opisujem postoji u PowerPointu 97, ali ne i u verzijama 2000 i 2002.

Kada krenete u izradu prezentacije u PowerPointu 97, sigurno već imate razvijenu ideju ili čak i napisane teze koje valja uobličiti u pojedinačne slajdove. Da biste postigli dobru brzinu rada, krenite sa unosom novih slajdova baš "odozgo nadole": nakon formiranja naslovnog slajda, napravite niz slajdova tipa Bulleted list i u njima nabrojte glavne teze neke teme koju ćete kasnije ilustrovati. Kada završite ovaj deo prezentacije, označite prvi sumarni slajd, pa angažujte alatku Tools / Expand Slide. Rezultat je akcije je ubacivanje novih slajdova neposredno iza aktivnog, čiji broj i naslovi tačno odgovaraju tezama zatečenim na zbirnom slajdu. Tada možete preći na pojedinačno editovanje detaljnih stranica. Na ovaj način ćete očuvati konzistentnost izlaganja tokom predavanja, a posao ćete verovatno završiti brže nego da ste slajdove dodavali i editovali sekvencijalno.

Uopšte nemam ideju kako bi se ova sjajna tehnika mogla izvesti u PowerPointu 2000/2002. Ako znate odgovor na ovo pitanje, javite se i podelite ga sa ostalim posetiocima sajta.

Sve poslednje verzije PowerPointa, pak, imaju alatku koja radi suprotan posao. U režimu Outline u PowerPointu 97 ili u oknu Layout u PowerPointu 2000/2002, označite više susednih slajdova koji čine smisaonu celinu, pa u toolbaru Outlining kliknite na taster Summary Slide (ALT+SHIFT+S). Ovim će se ispred obeležene grupe slajdova formirati jedan slajd na kome će naslovi biti složeni kao teze u listi.